华润置地招标管理精髓.doc

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1、每日一讲—华润置地招标管理精髓（有料、有用）一、合约模式项目合约规划：根据项目特性（如项目规模、物业类型、项目定位、工期要求、工程难点重点、市场承包商资源、发展商的工程管理能力等情况）编制合约规划报告，包括项目分判方案、计价模式、界面划分、甲供材清单、对候选单位的资格要求、指定分包与总包的合约关系、工料规范要求、分判计划及需要其他部门对合约工作的配合安排等。二、招投标管理1.原则：全面招标、预先控制（目标成本/预算控制价）、资格审查、价低者得、总价招标、联合采购（品牌、供货无区域性）、公开公正；适用

2、：工程类、设计类、营销类、经营类等合作单位的选择和确定。2.招标方式：a、邀请招标；b、议标；c、直接委托；d、联合采购；3.招标程序：（1）招标准备阶段第一步收集供方资料收集途径：包括施工单位自送资料、专业部门推荐、同行交流推荐以及网络搜集等途径。资料管理：合约部专人负责管理，及时建立施工单位数据库，录入主要信息，及时的更新、管理和维护。施工单位资料库属于公司机密，不对外公开。资格预审邀请函：为了便于收集到最新信息，同时引起各单位的重视和关注，可以传真形式或者电子邮件形式发送资格预审邀请函，落款为

3、合约部，作为招标资料存档。第二步招投标资格预审资格预审主要是对各单位的背景及发展历程、资金状况、诚信度、履约能力、企业文化、合作的项目情况、合作意愿等进行了解，核实被考察单位报送材料的真实性。A、约谈：安排在公司集中进行，也可以合并到实地考察中一并进行；约谈完成后召开碰头会，对约谈情况进行汇总，形成约谈记录表会签存档。。B、考察：办公场所考察：主要关注单位办公地点、办公规模、规范化管理程度、公司相关资质、合同文件查阅等，办公场所考察时原则上要求考察单位的法人代表（公司负责人）能参加。工程项目考察：主

4、要是对考察单位近期承建的项目情况进行了解，包括项目业主方情况、项目现场办公地点、工程进度情况、工程质量情况、施工工艺、手工能力、现场资料情况等。项目经理或项目负责人考察：主要包括个人素质、专业素质、过往经历等几方面。由于各分项工程有不同的特点，这方面的考察将有不同的侧重点。考察完成后，召开碰头会，对考察情况进行汇总，并撰写考察报告。施工单位的考察报告由技术标评审小组撰写，材料设备供应商的考察报告由合约部撰写，参与考察人员会签后，由合约部整理并存档。第三步招标启动会会议内容：招标内容、范围；标段划分；

5、各标段及专业之间界面划分；相关技术要求、确定招标入围单位、确定评标原则第四步招标资料准备招标资料范围：招标文件起草、会签、签字盖章，工程量清单编制、图纸、招标材料样板、投标材料样板及送样清单。招标材料样板：所有招标时发放的材料样板必须是经过公司审核通过的，并严格遵守材料选型定板过程。招标材料样板确认流程：（2）招标实施阶段核心原则：按照两阶段评审程序，先进行技术标的评审，技术标评审通过的投标单位均可进入商务标阶段。进入商务阶段后，按照“合理最低价”的原则确定中标单位。a、技术标评审技术标评审实行淘汰

6、制，不合格的单位不能进入商务标评审阶段。技术标评委：由公司技术标评审组长或副组长主持，参与人员为工程管理部、项目部及设计部等；技术标评标原则：根据统一评分标准，技术标得分排名靠后的单位将有可能被淘汰。原则上淘汰的比例不超过总投标单位数量的30%，且进入商务标阶段的投标单位不少于3家，如果少于3家须报公司审批确认。一般4-6家投标单位可以淘汰1-2家，7-10家投标单位可以淘汰2-3家。为了引起投标单位的足够重视并保证评标公平公正，技术标淘汰制度在投标须知中予以明确。技术标评标程序：技术标书面评审报告

7、内容：送样、材料确认；评标概况；评审指标、要点；优劣势分析；项目经理评价；询标说明；结论性意见等。技术标书面评审报告：由技术标评审组长或副组长负责编制、组长签发；b、商务标评审商务标评委：由合约部主持，成本经理及成本主管参与评审，合约部经理为商务标评审负责人商务标评标程序：要点：投标报价、合理标底价、总差额、排名、总差额的组成、差异原因分析、下一步商务约谈的要点c、询标第一轮询标以询标约谈的形式进行。询标约谈主要是就投标单位投标文件中存在的问题与投标单位进行。对于涉及的重要问题可以书面形式在询标会后

8、予以澄清，由投标单位书面回复确认。技术询标约谈由招采工程师组织，技术标评审小组成员参与并出具书面询标约谈意见。商务询标约谈参与人员包括：合约部负责人、成本经理、成本主管（商务标评审人员），约谈完成填写约谈记录。对约谈的主要问题以书面形式在询标会后予以澄清。由投标单位书面回复确认。d、定标召开定标会：具备定标条件后，由合约部召集，参加人员为公司招标小组核心成员，包括公司管理层、财务部经理以及合约部相关工作人员。由于参与最终报价的投标单位技术方面均是满足要求的，故定标会主