物资采购工作思路.docx

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1、工作思路钢构分公司物资管理部是公司物资管理的主管部门，受上级与公司领导委托，负有全公司物资管理的职能。是制定及监督落实公司物资管理制度的主体，整个公司的物资管理管控的怎么样，这同公司物资管理部的出发点、针对性、管理思路、政策导向、规章制度的执行力等方面有着直接的关系。根据几年来对物资管理工作的一些探索经验，谈谈我对公司物资管理的几点思路。一、项目物资管理前期策划要“快速、准确”大家都知道，现在项目开工都要进行项目前期的布局准备工作，其中物资管理的前期策划也是项目开工的重要内容之一。“快速、准确”：即对材料

2、的备料计划编制要快速、准确，材料计划的内容主要以材料数量、规格型号、尺寸、材质、要求到货时间、材料采购标准等详细说明，并及时上报相关项目部或甲方/业主，对于公司仓库剩余的材料，可以从计划中删减，可为公司节约成本；但是物资采购合同的签订要慎重。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上，对工程项目物资管理全过程全方位的科学预测和谋划，对物资采购供应过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。二、要制定可行性强的物资管理应对措施物资管理是一门综合学科，涉及到经济、技术、信息、物流、人际交往等各个

3、方面的管理工作，面对我公司物资管理人员学历不等、结构组成复杂、专业不对口、有经验的人员不多、业务水平参差不齐等现状，我们更多的是思考怎么样才能带好这只队伍，怎么样才能让这只队伍慢慢的成长起来。除了每年充实部分相关专业的人员外，更多的是针对现状采取一些管理措施。1、使物资人员的学习变为常态化，生活化。公司经常派相关人员积极参加集团公司组织的各种物资管理学习，我们也通过举办物资系统宣贯培训会的形式组织物资人员培训和学习，但这种形式毕竟次数和时间有限，在很短的时间要学会很多的内容是有点不现实，我们更注重的是培养

4、物资管理人员平日的自学能力，自2010年以来，我们先后编制了《项目物资管理办法》、《工程项目废钢管理细则》、《钢材定尺及材料采购周期管理规定》、《物资材料验收、储存、保管和发放领用管理规定》、《物资采购招标及核销管理规定》五项管理制度，今年正在修订《物资材料员管理指导手册》，做到人手一本，使物资人员无论在任何时间、任何地方都可以学习如何管理材料。2、“对症用药”制定简单、模块化、可操作性更强的管理规范。面对这样一个队伍，要用心去思考怎样来管理更简单化，标准化，规范化，可操作性更强。我们的做法是，针对合同内

5、容不规范，我们根据集团公司下发的标准合同范本，针对自己公司的各类特殊情况，修改合同文本，即通用条款，让项目物资管理人员做填空题、做选择题，同时我们还在公司OA协同软件上设置了物资采购合同评审表和废旧物资处置申请表，基本是层层把关，全面控制过程管理；针对不同项目的情况，公司下文统一物资系统的各类台帐、表格、报表等。所有的做法，出发点都是想根据我们物资管理人员的业务能力现状，为他们量身打造适合他们的管理方法，最终目的把物资管理工作做的更好，做的更细。三、物资管理要树立动态管理的理念从09年至今，由于国家拉动内

6、需，致使整个建筑市场规模的急剧扩大，出现一些新的施工方法，新的施工理念，新的管理思路，新材料的应用等等，所以我们更要及时、动态的更新我们的管理思路和管理制度，这样才能与工程项目的施工匹配，才能与时俱进。（一）物资管理制度方面的动态管理本着发现“一点”问题解决“一类”问题的原则。1、自2010年以来通过对公司各项目的物资管理检查发现，各项目的物资采购合同文本较乱，签订较为随意，且内容存在很多对项目和公司不利的条款，后来我部针对各项目的不同情况，修改《物资采购标准合同文本》，进一步完善文本的内容，并下发给各项

7、目物资管理人员，协助项目做好合同的编制与签订工作，避免发生合同纠纷、违约等情况。2、近两年完工项目较多，项目完工后剩余的材料退回公司，针对库存材料越来越多、项目施工进度的加快等局面，我们物资管理部针对新项目的开工，材料在上报需用计划的时候，将家里现有的相同、相近规格的库存材料利用到项目中去，既可以缩短材料的采购周期，提前将材料运送到施工现场，还能达到公司节约成本的目的。有部分项目因为工期紧，而采购周期不能达到项目要求的情况下，我们也可以采取材料置换的方式进行供料，可以将公司库存中不常用的材料与供应商进行协

8、商置换，将我们项目中急需而市场又有现货的材料采购进来，解决项目的难题。3、应该说公司的《物资管理制度》是公司物资管理的纲领性文件，里面内容是含盖了整个公司物资管理的所有要求及工作流程。我公司《物资管理制度》是2010年底修订下发的，经过三年的运行，合同审批流程的建立，物资管理信息系统软件的开发应用等新的工作方法，新的工作思路的出现，新台帐、新报表资料的要求，见于此，我们将公司下发的管理制度进行了修订及完善。 (二)项目成本核算