工程物资采购方法.docx

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1、四川科能锂电有限公司基建工程物资管理方法第一章总则第一条本方法使用于公司基建部门的工程物资管理。第二条实行科学管理，严格按照程序组织采购、收发、交接、验收工作，降低物资耗损，节省流通费用。第三条监督施工生产单位合理使用物资、能源，加强定额管理，严格执行验收、发放管理程序。开展节能节约、代用和综合利用措施，降低企业成本。第二章主要职责第四条采购管理部职责（一）负责对公司基建相关的物资采购、供应、交接、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。促进基建物资供应和管理工作。（二）根据物资采购

2、的需求，提出物资采购计划、检验方法、验收方法，确保使用的物资符合标准。（三）负责物资采购计划的编制工作。（四）负责公司基建物资统采购相关资料的收集、上报和保管工作。（五）负责公司需采购物资的内部预算、招标和评估等相关工作。（六）负责物资招标采购的管理工作，参与物资集中和招标采购，指导物资采购工作。第五条验收部工程管理职责（一）负责物资验收工作，对所购材料进行验收并出示“物资验收清单”。（二）参与物资采购计划表、验收、移交等日常管理工作。（三）负责对采购项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。第三章工程物资

3、计划及统计管理第六条工程物资采购计划的编制及审核（一）物资需用计划编制程序：依据工程设计文件或者施工图纸中的实物工作量和物耗定额，按实计算工程量，编制工程主要物资需用计划。物资需要计划应再开工前一次编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后报送采购管理部门，作为编制采购计划的依据。（二）物资采购计划的内容：工程消耗的各种物资需用计划，工程物资采购明细表等，其基本内容应包含：1、项目名称、施工单位、计划供货时间。2、物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。3、合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关

4、技术参数、标准，提供规模、图纸或样品等。4、对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应添加具体标准。5、制表人、审批人及审核人签字。（三）对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批、报送管理部门。（四）对于工程所需物资，严格按照计划工程量和项目执行的定额标准，计算计划需用量。对于无定额依据的，应注明用途，按实际需用量核算。第七条物资统计管理采购管理部建立记录台帐，定期统计工程消耗用料，分析节超情况，加强管理，要求规范化、准确化。第四章采购工作制度第八条采购准则（一）采购管理部门按程

5、序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置对相关采购申请进行立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、协助登记入账、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限。（二）材料设备采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均应在实际采购合同中以“让利”或“折扣”等形式体现。（三）购置的物资，要认真验收，由验收部门出人协同施工总承包单位、监理单位、建设单位共同进行采购品的验收工作，验证其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。施工现场各个

6、负责人应对所采购物资的质量进行把关，防止不合格产品用到工程中。（四）深入施工现场，注意观察，了解所采购物资的质量，发现问题及时、果断处理。（五）采购管理部做好所需物资信息的收集和各项采购活动的记录，提高工作效率，在确保材料设备质量的同时，努力降低工程造价。（六）由采购管理部收集信息经过项目组筛选后确定三家报交领导，由领导安排采购管理人员负责会同验收部门的有关人员对厂家和使用单位进行摸底考察，在质量可靠的前提下，然后由采购管理部提供出书面采购要求，提供给供应厂商，由厂商在规定的时间内将供应承诺送达采购管理部

7、。最后通过比选方式确定厂家和价格。（七）由验收部门出示工程物资采购“货物验收清单”再由采购单位、验收单位、使用单位、供应单位、施工单位、监理单位验收负责人会签，并分别注明会签意见和会签日期，“货物验收清单”同时要求施工总承包单位加盖项目部印章。（八）施工合同中已明确价格的材料设备，由施工方自行采购，本公司检查物资质量。（九）施工合同中，未明确价格的材料设备，由施工方提供供应信息协同本公司项目负责人等参与考察摸底，确定不少于三家供应商，由双方参照条例规定进行开标选定，然后由施工方采购。附件：一、物资采购计划

8、表二、物资采购验收表三、采购物资移交清单二〇一一年十二月