Word2003文档格式的设置讲课资料.ppt

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1、我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那如何排版呢？如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹、如何分栏？如何设置首字下沉效果？如何复制格式？文档排版斜体、下划线字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。字体格式位置提升5磅位置降低15磅斜体、下划线上标华文行楷48号字加粗、阴影缩放150%字符边框字符底纹格式(O)字体(F)方法:字体选项卡字体名称字形字号字体颜色特殊效果字符格式字符间距选项卡字符缩放

2、字符间距字符位置字体格式文字效果选项卡选择动态效果字体格式段落排版主要做些什么？段落格式主要包括：段落缩进文本对齐方式行间距段间距若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。段落格式段前间距0.5行段后间距1行行距22磅首行缩进2个字符、两端对齐段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。段

3、落缩进标尺：左缩进右缩进首行缩进第一行缩进悬挂缩进除第一行外的其他行缩进段落缩进格式(O)段落(P)方法:左缩进右缩进选择缩进方式输入缩进值段落缩进方法:将光标定位到段落的起始处按Tab键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进单击工具栏的或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量单击工具栏的或Ctrl+Ｍ增加缩进量段落缩进使用“段落”对话框，菜单：格式＞段落文本对齐方式段落缩进段间距行间距段落排版方法段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距.行距是指段落内行与行

4、之间的距离。段落间距和行距格式(O)段落(P)方法:设置段落中行和行之间的距离设置本段落和后一段落的距离设置本段落和前一段落的距离方法:单击工具栏的设置行间距段落缩进、首行缩进、悬挂缩进首行缩进：第一行缩进。段落缩进：整个段落都缩进。悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。缩进设置方法：拖动水平标尺用“段落”对话框（如上页）如何修改段落缩进位置和对齐方式？段落格式“格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端(左)对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”段落对齐方式设置了段落边框设置了段落底纹边框和底纹选定要添加边

5、框的内容选择菜单“格式＞边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。“边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。“页面边框”选项卡中可以对页面设置边框。“底纹”选项卡中可以设置段落的填充色。单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样，并设置图案颜色。特别要注意“应用范围”的不同选择Next:应用范围不同的效果