《word文档格式设置》PPT课件

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1、计算机应用能力模块二文字编辑与处理学习目标:认识Word并了解其基本功能和作用。熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。熟练运用Word进行文档格式设置。熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。案例一新生入学规划的制作案例一新生入学规划的制作任务一：制作学校简介任务二：谈学习方法主要知识点：Word的启动、退出。Word的新建、保存及另存为。常用工具栏的熟练使用插入字符、日期Word格式（字体、段落）格式刷的运用查找与替换、边框和底纹页眉页脚的设置页眉设置文档的保护样张:案例一新生入学规划的制作样张:内容及要求:1.新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制作.doc”，按样张内容输入

2、文字及字符。2、打开素材文件“新生入学规划.doc”，将其内容复制到所输入文字的后面。3.将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。4.第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进2字符、段前段后间距1行，行距为固定值16磅。5.第三段落左右缩进2字符、单倍行距。内容及要求:6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。7.为文档添加如样张所示的页眉内容。8.为文档添加打开密码及修改密码。9.对文档进行保存及另存。10.设置页面格式并打印输出。文档基本操作1、文档的基本操作文档的创建创建一个新

3、文档有以下的几种建立方法：单击菜单“文件”→“新建”命令创建新文档。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建新文档使用组合键“Ctrl+N”利用模板和向导创建新文档如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用Word提供的模板来建立。文档基本操作文档基本操作保存文档保存新文档执行“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。保存曾经编辑过的文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或“Ctrl+S”组合键，对修改后的文档进行保存。文档另存单击菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，或按“F12”键，可以将文档以另一个文件名保存到其它位置。自动保存即每隔一段时间系统会自动

4、对文档进行一次保存。“自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框中输入一个时间间隔值。文档基本操作文档的输入输入原则：不要用空格键对文本进行格式调整。在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另起一个自然段时，才使用回车键。光标的定位在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被称为“插入点”。文档基本操作文档基本操作按键功能Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾PageUp上移一屏PageDown下移一屏Ctrl+PageUp移到上页的开头Ctrl+Pag

5、eDown移到下页的末尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾光标快速定位功能键文本的插入与删除插入和改写状态的切换改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上的“Insert”实现。文本插入执行“插入”→“文件”命令。文档基本操作删除文本如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete”键和“Backspace”，按“Delete”键可以删除插入点后面的字符；按“Backspace”键可以删除插入点前面的字符。文档基本操作插入特殊符号使用符号对话框单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。使用软键盘文档基本操作插入日期和时间单击菜单

6、栏中的“插入”→“日期时间”命令。文档基本操作文档基本操作打开文档打开最近使用的文件“文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。打开文档执行“文件”→“打开”命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或使用组合键“Ctrl+o”。文档基本操作文本的复制与移动移动文本鼠标拖动使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。复制文本使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。撤销和重复操作使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y”组合键。关闭文档常用方法有以下几种：退出word程序时关闭文档。单击菜单栏中“文件”→“关闭”命令或单击菜单栏右侧的“关闭

7、窗口”按钮，可将当前打开的文档关闭但不退出Word2003程序。文档基本操作字符格式设置2、文档的排版字符格式的设置字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符间距、下划线等。设置字符格式的方法常用的有以下几种：使用“格式”工具栏设置使用菜单栏中的“格式→字体”命令字符格式设置字符格式设置使用快捷菜单在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体”项。也会打开“字体”对话框。复制字符格式使用格式刷或使用“Ct