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时间:2020-03-30
《ERP软件与电算化软件及其购销存系统的比较.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、ERP软件与电算化软件及其购销存系统的比较 一、ERP软件比较注重软件的内部控制功能,体现先进的管理思想 ERP软件比较注重内部控制功能。企业管理软件设计得好,就有利于互相牵制、互相监督,就有利于加强管理,堵塞漏洞。许多地方,看似无关紧要,可一旦你对它有了了解,就会觉得它先进的管理思想。高品质的内在质量,并不体现在企业的广告宣传上,也不体现在漂亮的界面上,而是体现在实实在在的功能上,体现在许多细节中,体现在系统清晰的控制思想上。 反观电算化软件购销存系统的发展,大多是以财务软件为中心的外围扩展。财务软件的设计最初基本上是从模拟手工开始的,很难谈得上有先进的思想,有的甚至是手工的翻版,以后
2、版本的改进与提高,也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹,只是达到了满足日常核算的要求而已,很难体现先进的管理思想。 与电算化软件相比,ERP软件更注重经营的管理与控制。例如,在销售与应收账款子系统,用户可以给各客户设定贷项限额、赊销期、可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后,系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期、原有欠款加上本次订货金额有无超过其贷项限额,超过的订单将被挂起,直到客户归还欠款或经有关主管特别批准才能发货。客户的订单通过了上述审核后,系统才允许开出销售单通知仓库发货。仓库发货必须以销售单为依据。发货资料从存货管理子系统输入,一经确认,系统
3、自动按标准成本扣减存货,并编制自动转账凭证 借:产品销售成本 贷:产成品 科目代码及摘要均可由用户事先定义,送总账处理子系统入账。同时,由销售与应收账款子系统开出销售发票(根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出,销售人员可给予客户折扣,但折扣不得超过该客户预定的折扣率),登记客户的应收账款,并编制自动转账凭证 借:应收账款, 贷:产品销售收入, 应交增值税---销项税;(其中“应交增值税---销项税”由系统根据初始化时定义的税率计算), 送总账处理子系统入账。又如,在生产与成本管理子系统,系统提供多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步半成品和产
4、成品的成本结构,系统可自动计算各产品标准成本。系统只有接到生产定单才允许发料。输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品配方计算并向仓库发出领料通知。非经有关主管特殊批准,实际领料不得超过标准用量的10%。原材料或半成品一旦领出,系统自动按标准成本扣减存货并计入该生产单的生产成本。半成品或产成品完工入库(对多步骤生产中的半成品,从一个生产步骤转入另一步骤,尽管没有真正入库,为计算成本作逻辑入库后再领取半成品处理),系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP软件不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理过程中的管
5、理与控制。软件不仅为管理人员提供管理信息,而且本身也执行不少管理控制。体现先进的管理思想,还有一层含义,那就是软件要结构清晰,不能太复杂。要便于使用,不能比手工处理还麻烦。软件不可能把企业方方面面的处理完全都包括在内。计算机还代替不了人。因此,在软件设计开发时要考虑某一种处理是否适合由计算机来完成,如果由软件来完成比较困难,增加了软件的复杂性,有损于软件整体思想,就应该换个角度,看能否从其他方面予以处理和控制。企业管理软件不是无所不能的,它不能实现管理的全自动化,不能解决企业的所有问题。对此,用户应该有所认识,适合机器来做的可用软件完成,不适合的就要人工干预。不要让软件无所不包,无所不有。即
6、使是适合计算机来完成的工作,一个软件商也不可能方方面面都做得好。软件开发要有主次,技术上、功能上有自己的特色,有自己的竞争优势。想做好的事太多,反而样样都做好。有的软件号称有几百个上千项功能,这有必要吗?很可能主次不分,没有特色,这样的软件不一定是好软件。二、ERP软件适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能 在会计电算化程度较高的国家,例如美国,软件是否具有充分的保留和提供审计线索的功能,已成为对管理软件进行评价的最重要标志之一。显而易见,一个理想的管理软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有
7、记录反映。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。 如果财务软件设计时未考虑审计要求,基础数据变动也无任何痕迹,这就使得审计难以进行。目前我国许多软件缺乏这方面的思考,财务软件的设计和开发未充分考虑审计人员的特殊要求,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,这将严重影响我国管理软件特别是财务与审计工
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