用友管理软件的购销存管理系统

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1、用友管理软件的购销存管理系统第八章1教学目的系统学习购、销存系统初始化的一般方法，学习采购业务、销售业务及库存业务处理的数据流程和业务流程以及完成采购业、销售业务和库存业务处理的工作原理和操作方法。要求掌握购、销、存系统初始化的的内容和操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系统的业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的程序和方法。教学要求23第1节购销存系统业务处理流程采购入库单发货单材料出库单其他出库单产成品入库单其他入库单发货单采购发票采购入库单采购管理库存管理（审核）销售管理存货核算

2、（记账）应付款管理应收款管理总账系统凭证凭证销售发票凭证采购入库单发货单材料出库单其他出库单产成品入库单其他入库单发货单采购发票采购入库单采购管理库存管理（审核）销售管理存货核算（记账）应付款管理应收款管理总账系统凭证凭证销售发票凭证4第2节系统初始化购销存系统初始化操作指导购销存系统应用方案5购销存系统应用方案购销存系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个模块。其中：每个模块既可以单独应用，也可与相关子系统联合应用。6购销存系统初始化购销存系统建账设置基础档案购销存系统期初数据公共参数业务范围基础档案信息存货系统业务科

3、目7操作指导启动系统控制台进行基础设置依次启用采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统录入期初数据81.1启动系统控制台1234591.2进行基础设置(存货分类）123456101.3进行基础设置(存货档案）12345678111.4进行基础设置(仓库档案）12345678910111213121.5进行基础设置(收发类别）123456131.6进行基础设置(采购类型）12345141.7进行基础设置(销售类型）1234151.8进行基础设置(产品结构）1234567161.9进行基础设置(费用项目）1234171.

4、10进行基础设置(发运方式）1234182.1启用采购管理系统123456192.2启用销售管理系统12345678202.3启用库存管理系统1234212.4启用存货管理系统1234567891022采购管理系统期初数据的录入期初数据记账期初采购入库单的录入（货到票未到业务）期初在途存货的录入（票到货未到业务）23123456783.1.1录入采购系统期初数据-货到票未到业务的处理243.1.2录入采购系统期初数据-票到货未到业务的处理12345678253.1.3录入采购系统期初数据-采购系统期初记账12326库存管理（存货）

5、期初数据的录入库存（存货）中执行期初记账库存（存货）中录入期初余额存货核算中录入期初差异273.2.1录入库存/存货期初数据-录入存货期初数据12345283.2.2录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异12345293.2.3录入库存/存货期初数据-存货期初记账12330销售管理系统期初数据的录入期初委托代销发货单的录入313.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单1234567832采购管理第3节日常处理33主要内容系统概述日常业务处理采购管理与其他系统的主要关系功能概述采购订单管理采购业务管理34采购管理与其他系统

6、的主要关系采购入库单采购入库单采购发票存货成本付款信息基础设置库存管理系统管理采购管理应付款管理存货核算35日常业务处理采购订单管理采购入库业务采购退货业务现付业务受托代销业务综合查询月末处理36执行采购订单采购订单管理关闭采购订单采购订单查询统计录入采购订单审核采购订单录入采购订单审核采购订单37采购业务15日，向北京联想分公司订货一批，货物为联想天鹤PIII/500，数量为50套，单价为9659元，预计到货日期为本月8日。业务类型：采购订货操作指导：1．在采购管理系统中填制采购订单2．在采购管理系统中审核采购订单381．在采购

7、管理系统中填制采购订单123123392．在采购管理系统中审核采购订单123440采购入库业务单货同行暂估业务在途业务货到票未到票到货未到41单货同行凭证凭证凭证发票制单（应付款系统）核销制单结算制单采购入库单录入（采购管理）采购入库单记账（存货核算）采购入库单审核（库存管理）借：原材料贷：物资采购借：物资采购应交税金贷：应付账款借：应付账款贷：银行存款采购发票录入（采购管理）录入付款单（应付款系统）审核、记账（总账系统）42货到票未到（暂估入库）业务三种处理方式：月初回冲、单到回冲、单到补差以单到回冲为例，暂估处理的业务流程1.

8、当月,货到票未到:暂估制单暂估入库单记账（存货核算）借：原材料贷：物资采购填制暂估入库单（采购管理）2.下月发票到:蓝字回冲单制单红字回冲单制单填制采购发票（采购管理）采购结算（采购管理）暂估处理（存货核算）借：原材料(红)贷：物资采购(红)借：原