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1、库存盘点分析报告盘点时间:XX年X月X日—X月X日盘点地点:XX公司库房盘点人员:财务人员和仓库管理员盘点范围:仓库内所有库存商品盘点方法:采用实地盘存制,根据库房管理员上交的6月末盘点表明细进行编辑、打印,对库存物料逐个核对。为加强公司资产的管理,核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改善、预防,根据领导的要求,于XX年X月X日对本公司的库存材料进行盘点。此次盘点得到了会计主管的大力支持,和其他会计及仓库管理员的密切配合,尽管天气酷热,大家每天利用下午出
2、库不多的空隙,历时16个工作日完成了对3个库房、8大类、1187个品类的盘点工作,其中:钢材、铝材、不锈钢,外购配件、车内饰、木材库合计6天;电料库3天;外协加工库1天;化工原料、五金、工具、其他及香山库3天。(另最先盘点的是化工原料、五金、工具、其他库3天,但因该库在管理上存在问题过多,给盘点增添了难度,暂时停止盘点,重新在8月份用3天时间进行再次盘点)。盘点结果如下:盘点库房是否完成盘点库存品种账面总价值盘点盈余盘点亏损盘盈亏合计长期不用库存品种长期不用库存盘点金额钢材是67354,475.126,045.7
3、4-247.865,797.88325,648.02铝材是73890,364.9620,428.01-3,997.8716,430.14471,126.21不锈钢是34174,605.942,662.63-66.672,595.9611,250.56外购配件是155296,107.4824,838.15-15,900.258,937.901927,285.58车内装饰是44384,656.75102.56-307.69-205.1311,238.16木材是2161,691.001,488.03-8,280.54-
4、6,792.51电料是6351,071,15.003,488.64-2,730.03758.6112193,353.20外协加工是140384,852.2419,567.65-2,578.1216,989.531521,488.99化工原料是4879,366.991,423.450.001,423.451325,414.42五金是20647,701.232,176.16-3,880.24-1,704.08103,703.54工具是835,999.6425.810.0025.817952.96其他是10575,48
5、8.457,324.69-6,154.361,170.331719,808.91合计16113,826,467.8089,571.52-44,143.6345,427.89211291,270.55现就盘点过程中发现的问题进行详细的分析和总结如下:3盘点中存在的问题解决方案仓库中“凭旧换新”的旧货未单独放置,而同时出库的新货有时未及时开出库单,虚增库存数量。废旧料应及时清理,由生产和技术部门协助鉴定,可用或可修复的,及时加以修复使用,需报废的材料进行报废处理,减少呆滞库存,盘活流动资金。同一系列的存货,相似程度很
6、高,若出库不细心,很容易出错,以致所用材料损毁;对于已出现错误的库存,没有及时纠正错误,而是将错就错,将类似存货合计统计库存量,给盘点工作带来不便,并造成库存账面价值的不准确性,为财务和采购提供不真实数据。1、领料人员应明确所领用的材料规格和型号,领用时库管应问清所需材质,加强管理责任心。2、对于因仓库管理人员未严格遵循领料单出库,导致因型号规格错误造成物料损毁,由库管承担相应的后果;对于领料人未按领料单领取材料造成损失,由领料人承担该损失。对于长期不用的库存,据初步了解:1、设计与实际不符,造成所购入的材料无法
7、使用;2、材料购入后设计部门变更设计,以使为之购入的材料(尤其是有特殊要求的订制材料)不能使用;3、另有部分长期不用的材料(主要是电料)是仓库管理人员交接时没有交接清楚,导致无账面记录,长期放置在二楼库房(5年以上)无人问津。(其中:电料库132个品种合计1099件无账面记录的库存长期不用,放置在二楼库房;外购配件库中有15个品种合计456件库存无账面价值;五金库中有24个品种合计93件库存无账面价值;钢材库中有1个品种无账面价值;其他类库存中有1个品种无账面价值。)1、由生产和技术部门协助鉴定:具有可使用价值的
8、,应再次使用;不具备使用价值的及时处置,清理库存;2、采购部门应严格控制材料采购,尤其是对于订制的型号,同技术部门再三确认设计的型号与规格,避免材料入库后发现与设计不符或设计发生变动,以使购置的材料无法使用而又无法退货造成损失和浪费;3、无账面价值的库存,需进一步核实前期账本查找单价,登记入账;并由技术部门鉴定是否具有使用价值,具有可使用价值的,应再次使用;不具备使用价值