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时间:2017-12-24
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1、验货流程细则序: 验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如实填写验货报告。验货员-外贸公司验货员的工作流程如下:一. 前期准备: 1出差出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现 2携带要验货的样品以及必要验货工具。如名片,卷尺,手工刀,标签贴等用品 3出发前必须先了解交通路线,天气情况.二. 到达接待单位/工厂: 1在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装
2、的成品有多少?没完成的是否正在做? (如实际数量与公司所通知的资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善。 还有余数什么时候可完成?另已完成的货物,必须拍下和看看堆放情况并需点数, 注意,此等情况要写在验货报告备注上。三.验货开始1抽箱。一般按照箱数的5%-10%来抽,尽量从多角落抽箱,从而了解货物的真实情况。并在所抽箱子上盖上QC章。2用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况,核对纸箱尺寸、印刷、装箱数、配比数、打包情况等
3、。核对纸箱是否已打好“井”打包带,是否有我们公司专用的封箱胶带等。3检验产品。先从整体外观入手,形象效果有没有跟样品一样。再核对产品材料、颜色、尺寸、重量、印刷文字图案等方面。检查货品功能是否正常和操作是否正常。检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手。拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。不合格产品需用标签贴表明位置,并分类放置以作统计。4检查辅料。包括包装彩盒,纸卡,OPP袋,说明书、尼龙扎带等(这些视具体出货货物)。核对布标、吊卡、条形码等资料(注意:条码必须要扫过)。检查彩盒有否破损, 有
4、没有折痕磨花,印刷效果是否优良和打样一致等等。5填写验货报告。验货报告上,必须填写具体装箱资料, 如多少只(个)入一内盒(中盒),多少只(个)入一外箱,写法参考:50只/内盒, 300只/外箱。报告中要针对发现问题附图并做说明。填写验货报告后,连同不良品与对方讲说一遍,然后让对方负责人签字。6发总部确认。发完报告回公司后,必须致电到公司通知和确认已收到报告,并通知公司计划什么时候会离开工厂。总部确认可以出货的跟公司同事衔接安排出运。总部确认不能出运的,通知工厂安排放工,并持续跟踪,返工后在安排再次验货
5、。7回到公司后资料归档,以便以后查阅。
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