如何获取与选择报价.doc

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1、ITC中国高级采购师培训资料7/28/2021A术语:(正式招标主要用于公共采购)offer:即发盘,在采购或协约的意义上,意味着提成的接收或拒绝;Tenger:即投标,与密封在信封中的正式报价有特定的关系,是最常用的正式招标的术语;Bid:即出价,与拍卖时的报价相关,但同业用于任何与制定报价有关的活动;(如对询盘、询价或要表);Quotation:即报价;一般用于不完全的正式的场合,经常是指诊对询盘或询价而提出的价格;Proposal即提案,是指提出一个以箱形的热不是正式的报价,且提案本身也并不打算被接受;A在获取报价之前企业内部活动包括:1必须有适当的采购授权;2必须确定采购背景;3

2、必须能够接触到所有需要的文本;B获取报价的方法:非正式方法、询价-报价法、正式招标法、使用电子市场;评估报价的标准:基于价格、成本、能力和积极性单元2:获取与选择报价的基本框架B获取与选择报价的方法,主要从三个纬度考虑:l所使用的方法或程序及其正式的程度;l评估供应商报价需达到怎样的程度以及使用什么标准;l所接洽的供应商数量;获取与选择报价的三个纬度评估报价的标准所接洽的供应商数量单一供应商有选择的供应商公开竞争所使用方法基于价格的标准非正式方法询价报价基于成本的标准正式招标法电子市场基于供应商能力和积极性的标准获取与选择供应商报价的流程设定供应目标及优先权定位项目分析供方市场确定项目-

3、明确的供应商战略(期望的供应商关系)确认并评价潜在的供应商确定评估报价确定邀请的供应商3准备给供应商的招标函向供应商递交招标函接受并评估报价报价谈判(如何适用)7接受报价/签订合同给未中标供应商的回复选择供应商报价的方法是须考虑以下因素:合同的价值、供应风险的程度、管理成本最小化的需要;过程中的责任性和道德因素、与供应商发展良好的商务关系的需要供应定位模型影响/供应机会/风险等级H瓶颈:1.使用询价/报价法;2.基于积极性与能力的评估标准;3.接洽选定数目的供应商;关键;1.使用询价/报价法或投标法;2.基于积极性、能力与成本的评估;3.邀请尽可能多的供应商;ML日常:1.使用简单非正式

4、的方法;2.基于降低管理成本能力的评估;3.接洽少数的供应商;杠杆:1.使用询价/报价或投标法;2.基于价格/成本/能力的评估;3.邀请尽可能多的供应商;N80%的项目20%的价值20%的项目80%的价值支出水平10ITC中国高级采购师培训资料7/28/2021供应定位模型有助于实现两个主要目标:1、指导企业在获取与选择供应商报价的过程中对投入的警力进行优先顺序的安排;2、指导企业完善供应占略以及与供应商建立的关系类型;供应定位模型特征采购醒目特征适用范围评估报价的标准接洽供应商数量日常项目1有多个供应商,且产品或服务交易的得到2是标准化项目;3年度支出较低;4低风险;5项目支出对独立供

5、应商的营业额而言指占很小的比例简单和非正式的方法获得报价1节省时间和精力;2降低采购管理成本少数有能力的且是以客户为导向的供应商杠杆项目1有多个供应商,且产品或服务交易的得到2是标准化项目;3年度支出较高;4低风险建议使用询价报价或更大范围的招标方法1、简单的评价方法;2、低价格低成本;3积极性;4最低价格或最低所有权总成本接洽尽可能多的潜在供应商瓶颈项目1高风险;2少数供应商;3是非标准化项目;4年度支出较低询价方法供应商的实际能力、积极性、相对简单的评估报价信息有限数量的几个已经认可的和有能力的供应商关键项目非标准、少数供应商、几乎没有供应的选择、风险较高、年度支出较高、询价/报价1

6、长期的成本定位;2降低采购价格;3降低风险,进行深入评估供应商的数量较少四种类型的主要特征:日常低支出低风险杠杆高支出高风险瓶颈低支出高风险关键高支出高风险需要长期采购的杠杆型项目的供应战略供应战略要素转换成本极高价格变化小/转换成本相对较低价格变化小/转换成本相对较高价格变化大/转换成本低价格变化大/转换成本相对较高供应商数量1很多1很多2-3合同类型定期合同-特别是长期合同既期合同定期合同既期合同定期(框架式)合同,尤其是中期合同供应商类型合同期限内成本最低当前成本最低合同期限内成本最低当前成本最低合同期限内成本最低期望与供应商建立的关系类型合作型市场交易型市场型(采购商主导)市场交

7、易型合作型10ITC中国高级采购师培训资料7/28/2021对不同的采购项目选择最合适的方法;报价的方法特点适用其他因素非正式a唯一的有效交际记录只是供应商的发票;b双方不互相了解信任;c花费最少的精力和成本,不会有过成的延误;1适用于日常项目的采购;2既低值低风险的物品采购;3紧急需求公司的规模、业务的性质、公司对其职员的信任度询价/报价介于正式与非正式之间1公司希望于已经挑选的优先供应商进行交易时;2采购十分复杂时;3支出水平足

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