工资系统分析报告.doc

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1、课程设计题目:工资管理系统14目录1概述31.1编写目的31.2参考资料31.3术语和缩写词42需求概述43结构设计63.1总体设计63.1.1.系统组成、逻辑结构63.1.2.系统流程图73.2接口设计83.3数据结构设计83.3.1公共数据结构设计93.3.2数据库设计94模块详细设计104.1模块1设计104.1.1功能说明104.1.3输入124.1.4输出124.2模块2设计125用户界面设计12141概述企业工资管理系统是公司管理的一个重要内容,其开发主要包括后台的数据库的建立、维护以及前端的相应应用程序的开发两个方面的内容,系统的建立和维护主

2、要要求其管理数据的系统性、规范性、自动性等特点,而前台的应用程序开发则要求做到各项功能要完备、操作要简便、易学易用等特点。工资管理系统是一个自动计算工资发放的系统,通过对每个员工的基本工资、绩效工资、福利补贴以及失业保险、住房公积金全方面的统计,系统在月末自动计算出每个工人的工资,并对该企业的财务信息进行汇总,登记帐目。在此次设计中,企业现有1000名员工,下设6个科室,由于人员繁多,因此员工的工资发放问题越来越成为单位一个很大的麻烦,为提高工资发放的效率,同时减少不必要的人工开支,方便员工工资的管理,企业决定开发员工工资管理系统。1.1编写目的为明确软件

3、需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。进一步明确开发目的,明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,保证系统开发的正确性与可行性。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2参考资料a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文b.项目开发计划c.文档所引用的资料、标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源141.3术语和缩写词2需求概述功能划分本工资息管理系统共有信息输入、信息查询、信息维护和信息输出四大部分。其中信息查询分为员工基本信息查询,员工工资查询;信息维护分为员工基本信息修改、

4、员工工资表的修改以及单位录用、解聘员工后记录的增减;信息输出包括输出员工基本信息表,员工工资表以及各部门费用等的汇总表。1、工资计算、汇总功能(包括输入、查询、维护、输出)凡属于本企业的员工,都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便管理人员了解、查阅其员工各方面信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息,同时在数据库中要形成员工基本信息表。具体细分为:工资管理功能描述:工资计算:在进行工资计算之前,人事部门首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式,然后由车间(科室)按照工作情况设定

5、,对每个员工分别如考勤情况工资、奖金、加班工资等项目,录入相应的工资金额数,再减去由总务处计算出总的水电费等项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示、引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时,管理员通过报表的方式发送领取工资单,再由各部门相关管理人员进行分管。员工个人工资=基本工资+奖金+福利+加班工资-相关费用-应缴个人所得税工资统计:14对员工工资数据计算完后,同时要将工资信息统计分析,如汇总工资,工资项目明细数据汇总等,又分为对员工个人工资统计、部门工资统计、月份工资统计、季度工资统计

6、、年工资统计。同时,还包括企业的各项开支的月份、季度、年度统计,合理计划企业开支。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到管理人员处,这时,在数据库中还要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。输出(报表生成与打印):在员工领取工资时,能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表以及部门的各种开支汇总表。查询功能描述:在查询这个模块里,系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时,迅速的响应用户的查询请求,不同级别的人系统会根据其权限

7、级别的大小享有不同程度的查询权限。在查询过程中,尽量避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢,当记数大于峰值时,系统弹出对话框提示用户进行等待,可以有效的避免系统在查询过程中快的不足。系统维护:用户在使用系统时,应该设置系统使用用户及口令、权限的级别,对公司不同要求用户授不同权限,可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中,数据库管理员在系统运行过程中,还可以即使的进行系统数据的更改,如:对员工工资数据的更改,对工资项目计算方式的更改,定期做好系统数据的备份操作的工作。2、员工信息的输入、查

8、询、输出、维护此部分主要由人事部门负责,定期、及时的对企业的员工进

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