新员工试用期管理规范nian-zuijia.doc

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1、新员工试用期管理规范1．目的规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；引导新员工尽快融入公司文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合。2．适用范围本制度适用于所有处于试用期的新员工及其指导人。3．名词解释3．1试用期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。3．2转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，并按时向人事行政部提交转正材料后，成为公司的正式员工。4．指导人指导与考核4．1公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。4．2指导人确定原则：（1）指导人应是部门经理、组长或有较丰富

2、的工作经验、品行兼优的骨干员工。（2）为保证指导效果，一名指导人最多允许同时指导2人，新业务部门可根据实际情况适当调整。4．3指导内容：（1）引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。（2）根据部门工作目标，与新员工共同制定学习计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标（含8小时以外遵守公司制度情况）。（3）在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每周至少一次），根据新员工学习计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。（4）试用期满，对新员工进行考核，同时将

3、考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。4．4指导人考核：（1）考核人：指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工的分别面谈，了解指导人对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评。（2）考核内容：指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。a)是否给与新员工适时的指导和足够的关心。b)是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。c)是否按期填写并提交新员工转正材料。d)新员工对指导人的评价。（3）考核等级：A：各项指导工作都非常到位，表现出色。B+：各项指导工作大部分很到位，表现良好。B：基本

4、上进行了指导工作。B-：指导工作有待改进与提高。C：不合格。（4）考核结果：a)指导结束后,指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。a)部门经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩，对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。b)对于指导人指导期间付出的辛勤劳动，公司将按规定适当给予师傅津贴。新员工成绩为A或B+，顺利通过试用考核，公司将给予承担指导任务的工人师傅100元津贴。5．新员工考核5．1考核项目：（1）责任心(10分)：对自身岗位职责与目标清晰明了，勇于承担责任。如：能

5、不能认真完成工作？完成工作汇报吗？工作中遇到问题会及时汇报吗？出现问题会不会从自身找原因？（2）主动性（10分）：积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。（3）团队意识（10分）：积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标，乐于帮助同事。（4）道德品行（10分）：为人诚实，公私分明，敢于承认错误。（5）学习态度（10分）：善于总结、学习，不犯相同错误，虚心好学、不耻下问。（6）适岗程度（10分）：相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。（7）工作能力（10分）：在规定时间能否完成任务，遇

6、到问题迅速反应，完成的工作符合要求。（8）劳动纪律（10分）：无迟到、早退、旷工等现象，爱惜劳动工具，严格遵守公司各项制度。（9）参加培训状况（10分）：参加新员工入职培训的表现和成绩。（10）生活习惯（10分）：无不良嗜好，穿着整洁干净，个人卫生良好，不随地吐痰，乱扔杂物。5．2考核方法：（1）所在部门、行政部及新员工的指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。（2）对各项指标分值相加汇总。（3）找出总分对应的等级，具体为A-（90--100分）、B+（80--90分

7、）、B（70--80分）、B-（60--70分）、C（0--60分）。5．3考核结果：（1）指导人考核完毕后填写《新员工试用期考核表》(参见附件一)。（2）考核结果将直接决定：a)该员工是否可以转正（B+以上转正）；b)该员工是否延期转正（B推迟一个月转正，B-推迟两个月转正）；c)该员工是否要劝退（C劝退）。6．新员工转正报批流程6．1准备材料：新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与指导人需准备以下材料：（1）《试用期工作总结》（附件二，由新员工填写）（2）《湖南奥马标识工程有限公司

8、试用人员转正表》（附件三，新员工与指导人共同填写）6．2以上材料填写完毕后，统一由部门交人事行政部审核并报总经理（或授权人）审核认可。6．3行政部对其材料进行审核，通知新员工转正结果。6．4其他情况：（1）提前转正：如果新员工在试用期表现突出，指导人可以向部门提出提前转正要求并填写《提前转正申请》，经部门以及部门主管总经理助理审批后，连同《试用期工作总结》、《湖南奥马标识工程有限公司试用人员转正表》一起报行政部。对提前转正的员工，行政部必须组织相关人员成立考核小组经考核合格，方可办