新员工试用期管理管理办法与新员工试用期档案打印版

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1、新员工试用期管理办法（改进版）第一节总则第一条新员工试用期的入职及转正成长是公司人力资源新陈代谢的重要基础工作，为加强人力资源部、用人部门对新员工入职与成长辅导的过程管理；为使新员工顺利融入企业，认同公司文化，遵循公司制度，完整地修习工作技能、工作态度、工作心态等职能项目，最终胜任岗位职责；为进一步完善新员工培训辅导体系的建设特制定本管理办法。第二条新员工的管理与成长辅导应遵循把握以下几个原则：一、适人适岗的原则：根据试用期岗位职责培养新员工，通过公司和部门的入职前后培训、试用期工作实践、公司与部门的考评考核流程，保证新

2、员工胜任岗位职责。二、双保证辅导体系建设原则：人力资源部与用人部门及全体员工共同打造完整的辅导体系，用人部门直接指导责任人、部门主管、部门负责人、中心负责人三级管理体系均各司其职参与部门的新员工成长辅导体系建设与管理，保证新员工的成长氛围，并对新员工的成长提供足够的支持和帮助。三、直接指导责任人制：新员工的直线辅导责任人为第一指导责任人，对新员工的指导负完全责任。四、循序渐进原则：新员工的成长是一个渐进的过程。五、谈话辅导制：人力资源部和部门指导责任人、主管、部门负责人、中心负责人均有义务和责任，通过有效的专门的谈话沟通

3、和工作现场沟通，保证新员工的文化认同、技能提高、心态矫正等试用期各科目（项）的合格达标。六、表格化与流程化管理原则：新员工的工作规范细节养成及各功能模块的适应修习，有赖于标准化的管理支持，各辅导环节一定严格按照部门规范化的工作要求和相关表格的填写要求，完备工作细节，全面、务实、规范化管理。七、培训考评原则：新员工的成长有赖于完整、全面的公司及部门培训培养，考评设计与实施应该标准、规范、全面。八、不断改进原则：新员工的养成发展和公司的快速发展相合，各关键节点、各部门都需要跟进公司的发展速度创新求变，不断改进。第二节新员工试

4、用期管理工作要点第三条入职须知导引新员工培养是一项延续2～3个月直至一年的长期系统细腻的连续性工作链条，各部门、中心对新员工的辅导与管理应完整细致到位，抓住新员工的各个成长关键节点，保证新员工按公司、部门的岗位要求健康成长。第四条时间节点各中心、部门注意保证对以下新员工成长各时间关键节点的关注：1）入职当天2）入职第一周3）入职第一个月4）入职第二个月5）转正专项6）转正后跟踪（3～12个月）第五条报到须知46人力资源部一般通知新员工的报到日为周一8:15分，新员工报到日当天，将指导新员工填写《报到通知单》及《报到回执单

5、》，指导新员工入职及转正等项的应知应会，完整填写《入职须知备忘表》各细分项目：1）关于《入职登记表》、附《新员工报到通知单》（试行）（含人力资源部、前台、管理中心、财务部、部门指导责任人、部门主管、中心主任或部门负责人签字项）。新员工填写《入职登记表》须注意：在社保栏、工作经历中联系人及职务、证明人、联系方式、紧急联系人、联系方式、家庭住址、电话等不得缺项。重要岗位的员工（含财会、网管、管理层员工等）须填《竞业禁止》、《保密条款》、《背景调查承诺书》。2）身份证正、反面复印件在同一面上；工资卡、卡号复印。3）《毕业证书》

6、、《学位证》、《离职证明》、《承诺书》等均真实可考。4）入职薪资待遇确认书相关事项：确定试用期、转正时间；转正标准、流程由人事专员告知，并在公司统一组织新员工培训中再次提醒，部门主管、经理、中心主任（或部门责任人）、指导责任人负责跟进指导；转正期前一个月由人事专员做第一次提醒；转正前1个星期由人事专员做第二次提醒，检查转正资料准备，在试用期进行周、月跟踪、并与部门配合安排相关测试。社保项：人事专员明确告知员工个人缴纳部分、公司缴纳部分、比例、五险构成等。转正日期：一般转正日期为新员工入职后的2个月（指完整的标准工作日时间

7、期满，实习生按实习生管理办法），经部门、公司转正考评考核、总经理签批通过后，人事专员将告知确定的转正日期，并告知工资发放日、发放办法。密薪制：告知与提醒。5）《员工入职承诺书》：新员工阅读、理解全部内容，明确岗位职责；知晓个人所得税自缴、健康声明等项。6）员工档案附有《面试评价表格》、测试卷；对员工的评价评估将与新员工的试用情况进行对照，以利比对员工的成长情况。7）合同签订：3～5个工作日内，人事专员约谈新员工，新员工无异议后签订标准合同。8）新员工试用期：一般员工为2个月，技术岗位为3～6个月，管理层及其它特殊岗位按公

8、司要求。第六条入职第一周新员工入职第一周，是新员工认同公司、部门、工作的关键期，在人力资源部顺利完成招聘及部门的推送之后，部门中心主任应该组织部门建立辅导指导责任人制，视新员工的岗位责任的不同要求情况（其职能超过一个指导责任人的辅导范围，尤其是作为核心新员工培训资格的），可以设第一、第二、第三指导责任人，但不宜超过三