建工安监处协同办公管理平台.doc

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1、柳州市建工安监处协同办公管理平台功能模块设计要求内部协同办公管理平台功能模块主要包括1、日常办公模块（包括收发文管理、会议管理、加班管理、车辆维修管理、电脑设备维修管理、考勤管理、办公用品管理、公务用车管理、合同管理、用章管理、系统短消息）、2、固定资产管理模块（包括固定资产登记、固定资产汇总、固定资产调拨审批等）、3、财务支出审批管理模块、4、人资党务管理（包括公招录用人员审批、职工退休审批、职工年休假审批、职工外出教育培训审批、加班申请审批等）5、内部员工调动等内容。1、日常办公发文管理发文基本程序：各科室拟稿（填写《柳州市建设工程质量安全监

2、督管理处发文表单》）→科室领导审稿→各科室会签→主管领导审核通过→处领导签发→办公室文件分发→文件归档。重新拟稿各科室拟稿填写《柳州市建设工程质量安全监督管理处发文表单》科室领导审稿是是否需要修改否各科室会签处领导查看主管领导领导审核是是否需要修改文稿修改否处领导签发已审文稿已办文稿文件发放办公室发文表单柳州市建设工程质量安全监督管理处发文表单发文号（）号缓急密级会签文件生效日期领导签发主送报送抄送抄发承办部门拟稿人承办部门领导核稿印刷校对份数附件主题词标题收文管理收文管理流程：办公室收件→办公室主任拟办意见→交领导阅示→办公室发送文件→各部门接

3、收文件→部门意见反馈→办公室归档文件。外来文件办公室收文办公室主任拟办意见领导阅示办公室发送文件各部门收文部门意见反馈办公室归档收文表单工作任务交办流程工作任务交办流程说明:办公室提交工作任务交办单→分管领导审核→承办部门接收工作→工作完成承办部门提交意见反馈→办公室归档市质监处工作任务交办单任务来源任务单编号任务名称任务内容要求完成时间分管领导意见　承办部门负责人签字督办部门办公室负责人签字　督办记录　反馈情况记录　会议管理会议管理流程：领导决定会议→办公室发布会议内容、会议安排→各部门接收会议通知（集成手机短信模块发送手机短信）→填写会议纪要

4、→部门审核→领导签发→归档查询领导决定会议办公室发布会议内容、会议安排归档管理领导签发各部门接收通知会议完毕部门审核填写会议纪要车辆维修管理车辆维修管理流程：车辆使用部门提交维修申请→使用部门科长初审通过→车辆管理员审核通过→办公室主任审批通过→500元以上交处领导审批→送车维修完毕→车辆使用人验收→填写验收单→验收单归档车辆使用部门提交维修申请提交部门领导初审通过车辆管理员审核通过批准办公室主任审核超过500元由处主要领导审批批准送车维修维修完毕填写验收单车辆使用人验收车辆管理员归档柳州市公务用车定点维修车辆送修单（单位公章）编号：车辆类型备注

5、车牌号码定点修理厂：申请人：部门负责人签字：车辆管理员：审批人：审批时间：送修人：定点修理厂接车时间：修理保养原因：电脑设备保修基本流程：使用人员填写维修申请→交部门领导初审通过→交电脑管理员审核通过→提交办公室主任审批通过后送修（维修指定单位）→超过500元由处主要领导审批→维修完毕送回使用人，由其填写维修验收单→交办公室归档使用人员填写维修申请提交部门领导初审提交电脑管理员审核通过办公室主任审批通过超过500元由处主要领导审批送交维修单位维修完毕使用人填写验收单办公室归档办公用品管理办公用品采购基本流程：办公室工作人员根据需要编写采购计划→办

6、公室审核采购计划，通过后交领导审批→领导审批通过→办公室工作人员采购用品并填写采购入库单→货物入库（更新库存信息）办公室工作人员根据需要编写采购计划重新编写办公室主任审核采购计划不通过送交通过领导审批审批结果退回采购计划未批准批准采购办公室填写采购入库单更新库存信息领用流程领用流程：部门人员提交领用申请→部门领导审核→办公室审核→处领导审批→通知部门领用部门人员提交领用申请提交退回申请不通过部门领导审核通过办公室审核处主要领导审批（电脑、打印机、照相机等固定资产）退回申请不通过审批结果通过查询库存信息是是否缺货录入采购计划办公室通知部门领用否办公

7、用品领用申请领用人部门名称型号单位数量公务用车管理用车管理包括申请用车→外出部门领导审核（出市需处主要领导批准）→办公室确认→通知派车→司机确认→注销用车确认→更新车辆状态出车完毕还原车辆状态注销用车部门填写用车申请提交部门领导审核（出市需处主要领导批准）不同意退回申请确认外出办公室确认退回申请不能派车填写派车通知单司机接收通知可以派车提交出车车辆充油汽车充油申请流程:部门人员提交充油申请→部门领导审核→办公室审批→通知部门加油→申请归档加油人确认：加油数量、日期部门人员提交充油申请提交部门领导审核不通过退回申请通过办公室审批审批结果不通过退回申

8、请通过查询库存信息是否缺货是录入采购计划否办公室通知部门充油汽车充油申请申请人申请日期部门车牌号码申请充油量（元）里程表读数部门审核办公