行政人资部组织管理制度.doc

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1、行政人资部组织管理制度第9页共9页行政人资部组织管理制度目录一、行政人资部所属二、行政人资部建部目的三、行政人资部职能四、机构设置五、行政人资部岗位设置及职责(一)行政人资经理(二)行政主管(三)招聘主管(四)绩效主管(五)培训主管(六)行政专员(七)前台第9页共9页行政人资部组织管理制度行政人资部所属第一条直接上级:人资副总经理。第二条下属机构:无。行政人资部建部目的第三条人力资源方面,要科学管理公司人力资源整体工作,营造良好的人力资源管理环境,以达到整合人力资源,为公司提供合格人才,充分挖掘员工潜能,采取各种激励手段

2、,调动员工积极性之目的。行政方面,则主要负责公司日常行政管理工作,为公司和员工提供及时、周到之行政服务,保证公司整体运营正常、高效、快捷,公司行政资产之保管和维护。行政人资部职能第四条行政人资部职能:一、行政方面(一)负责组织制定行政人资部年度工作计划与预算方案;(二)负责拟订公司行政方面的规划与行政SOP体系的建设工作,并监督实施;(三)负责公司各种会议的接待工作、做好公司年会、员工活动等各项活动的组织、协调工作;(四)负责公司办公用品、用具标准的制定与日常监控管理工作;(五)负责各种行政单据、表格的制定、审核与管理工

3、作;(六)负责公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作;(七)负责公司全体员工的考勤管理工作;(八)负责公司办公区域的管理工作,维护公司日常工作、生活的正常秩序;(九)负责公司来访客人的登记与接待工作;(十)负责公司各部门员工礼仪管理工作;(十一)负责公司各部门电话的管理工作;(十二)加强与当地政府机关的外联沟通、协调工作;第9页共9页行政人资部组织管理制度(十三)负责公司各种车辆的管理工作;(十四)负责公司办公区域的卫生管理工作;(十五)负责公司员工餐务的管理工作。二、人力资源方面(一)负责公司人力资源整体的规划工作;

4、(二)拟订公司人力资源管理方面的SOP管理体系,并监督实施;(三)为公司高管层提供人力资源管理方面的政策支持;(四)负责公司人员招聘与甄选工作,大量引进适合公司不同发展时期的各方面专业的、复合型的人才;(五)负责研究、设计合理的、有竞争力的公司薪酬福利管理体系,使员工得到合理的薪酬福利待遇,增强公司对人才的吸引力;(六)负责公司员工绩效评估管理工作;(七)负责公司人力资源的开发工作,提高员工的整体素质及工作技能,建设与培养适合公司发展所需的各方面人才梯队;(八)负责员工关系工作,包括员工满意度调查,员工关系协调,处理投诉

5、纠纷,劳动法律阐释,健康安全,惩戒等;(九)负责员工工作档案的管理工作;(十)负责员工调配、离职、解聘等日常人力资源事务的办理;(十一)负责公司激励机制及团队建设工作;(十二)组织编写《员工手册》。人资副总经理前台行政主管行政人资部经理培训主管绩效主管招聘主管行政专员机构设置第9页共9页行政人资部组织管理制度行政人资部各岗位设置及职责第五条行政人资部经理一、编制:1人二、岗位职责:01、参与制定人力资源战略规划,为重大人力资源决策提供建议和信息支持;02、负责公司组织结构设计,对公司人员的结构及素质要求做出规划;03、负

6、责组织制定行政人资部年度工作计划与预算方案;04、负责建立和完善公司人力资源、行政管理体系,并组织实施;05、负责协助人资副总经理做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;06、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经人资副总经理批准后实施,促进人员的优化配置;07、制定招聘计划、招聘程序,做好面试与筛选工作;08、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监控,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管

7、理体系;09、制定薪酬、福利政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审;10、配合人资副总经理做好公司员工发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;11、负责行政人资部门内部团队的建设,做好对本部门员工的录用、考核及日常工作督导、培训与管理工作;12、负责公司中、高层激励政策的制定和评估;13、协助人资副总经理做好行政管理工作,具体负责行政日常事务的督办和检查;14、定期组织收集、分析公司行政管理方面的情况,及时向人资副总经理做口头或书面汇报、请示工作;15、负责各种行政单据、表格的制定、审核与管理工作;16、负责公司各种

8、会议的接待工作、做好公司年会、员工活动等各项活动的组织、协调工作;17、负责公司办公用品、用具标准的制定与日常监控管理工作;18、对外加强与当地政府机关的外联沟通、协调工作;第9页共9页行政人资部组织管理制度19、完成人资副总经理交办的其它工作。第六条行政主管一、编制:1人二、岗位职责:01、协助行政人资部经理制定行

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