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时间:2020-03-29
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1、台佳节能产品认证管理办法文件编号TK-W-AA-??版次A0留存单位页次1/61.目的:为明确公司节能产品认证的归口管理权责,加强与认证机构的日常联络及工作对接,规范认证证书和标志的使用管理,保证认证证书和标志的正确使用,维护公司的合法权益,按照认证机构相关管理要求特制定本办法。2.适用范围:本文件适用于本公司对应国家规定节能产品范围内的产品认证,包括认证申请、第三方样机检测、工厂审查、取证、监督检查、认证标志及证书管理、证书保持及与认证机构的日常业务联络等过程。3.权责:3.1认证联络人(品管部经理):1)确保执行认证用标准或技术要求;2)确
2、保认证产品符合CSC要求;3)确保认证产品受控零部件和材料变更时向CSC申报确认;4)确保顾客对认证产品的投诉得到有效处理;5)与CSC保持联络并协调有关认证事宜。3.2技术部:负责节能产品的设计及测试能效结果的确认;3.3品管部:负责节能产品认证自申报到取证各过程的实施控制,及认证产品标志的使用、张贴管理。3.4文管中心:负责认证的申报、审核和监督检查资料,以及认证证书的归档管理,各部门借用的收发登记管理。4.作业内容:4.1技术部(研发部)提出根据公司需要和产品现状,适时提出认证产品的技术方案;4.2技术部(研发部)组织由技术﹑销售﹑生产﹑
3、采购﹑品管等部门参加的方案评审;4.3方案评审通过后由财务部核算样机成本、品管部预算产品审核费用并报批;4.4合同管理部根据审批意见下达生产计划,相关部门按时完成样机生产;4.5技术部配合品管部进行测试样机,确认能效满足节能认证产品的评价要求,整理相关测试资料,并向认证机构CSC报备资料提交《产品认证申请书》;认证的申请(根据样机的测试结果,如果达到指标开始进行申请程序)1.12.型式试验(申请通用所到工厂测样机)3.初始工厂审查(只有测试合格,认证机构才会到工厂进行审查)4.认证结果评价与批准(接受机构到工厂现场审查,报备资料,整改不合格项)
4、5.获证后的监督4.1技术部根据实际产品能效指标、技术可行性和公司要求,适时提出节能产品制作申请;认证标志是表示已经符合认证要求的图形标识,其使用按照认证机构的要求。证书和标志见附表。4.2认证证书及使用规定:4.2.1认证证书由相应认证机构发放。证书有效期以认证机构规定的期限为准。4.2.2公司可在产品广告、产品宣传材料上使用认证证书和标志,也可在工程招标、产品销售过程中,向顾客出示认证证书。4.3节能产品认证标志及使用。4.3.1“节”字标志是节能产品认证专用标志,标志基准色为蓝色,在中国颜色体系样册(国家技术监督局批准、全国颜色标准化技术
5、委员会制)中的编号为:色调(H)—5PB;明度(V)—5;彩度(C)—12。4.3.2对于主机类产品的节能认证,公司可在获证产品的适当位置(电控箱上)明示认证标志,也可在认证合格的产品外观上、铭牌上、包装上、说明书上及出厂合格证上使用“节”字标志。但其图案、尺寸必须符合附录A的规定,按标准图形等比例缩放,尺寸准确,不变形,并应在标志的正下方注明产品认证注册的编号。以利于消费者识别,以及国家质量技术监督部门、相关主管部门和CSC的市场监督。台佳节能产品认证管理办法文件编号TK-W-AA-081版次A0留存单位管理者代表页次2/64.6CSC受理申
6、请后,公司与CSC签定《产品认证合同书》,品管部联系CSC,并确认样机测试人员、时间等事宜,配合检测机构完成对样机的工厂检测;4.7样机测试合格后,由品管部联络和追踪审核费用、证书办理等后续处理;4.8对于新增单元的产品认证,由品管部整理备审资料,协调相关部门配合完成CSC对工厂和质量保证体系的现场审核,检查中如有符合项,由相关部门整改,品管部汇总书面资料后向CSC提交《纠正措施报告》4.9品管部接收《产品认证结果通知书》;签订《认证证书和标志使用协议书》;领取产品认证证书和购买标志;4.10审核结束后,品管部整理认证申请书、报备资料、审核资料
7、及认证证书等资料移交文管中心;4.11品管部监督使用认证标识,定期与认证机构联络沟通、负责政府节能采购清单的网上备案管理、接受和准备认证期内的监督年审。4.12公司根据实际需要,采用不干胶贴形式明示认证标志。标志和证书的使用应按认证机构的有关规定执行。4.13标志式样:附录1:节能产品认证标志式样(一份)昆山台佳机电有限公司KUNSHANTECKAELECTRIC&MACHINERYCO.,LTD.文件名称:节能产品认证管理办法文件编号:版本:制定单位:颁布日期:年月日实施日期:2007年1月5日颁发号批准审核制定
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