项目组合管理.doc

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1、项目组合管理的重要性项H组合管理的垂要性在分析项日组合的垂要性之前，我们先看一下，项H组合管理和传统的项H管理有什么样的区别。传统项H管理采取的是自下而上的管理方式，即数据从项H管理的底层开始收集，传送至高层经过分析后后对项H进行管理和控制。我们认为这是一种偏向于战术性的项H管理方式，不能及时发现与金业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目o而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目，在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。现在从以

2、下儿个方面分析项目组合管理的重要作用：1.在金业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制。对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要索（选择一项或多项因数）按照统一的计分评定标准进行优先级别评定,选择符合企业战略目标的项目°我们刚才许多企业的战略部标最终会分解成为一个个项H进行实施，但在项H选择过程屮通常会碰到各种各样的问题，例如个人的情感因索等等,项H组合管理要做到的是根据企业H标分解项H选择的因索，然后根据这些因索判断新的项H是否符合金业的战略，提高项H项目选择的客观性和科学性，减少主观性和盲目

3、性2.实现项目的财务和非财务收益，保持竞争优势。以往项目管理中我们较多的只注匝单一项目的财务收益，而在实际当中，有些项目的实施并非只是获得财务冋报。项目组合管理兼顾J'项目的财务收益和非财务收益，以及项目之间的依赖关系及西之间的贡献，从而实现整个项目组合的最佳收益，保证金业的竞争优势。3.对企业里所有的项H进行平衡。企业发展到一定阶段就会产生不同的项H，只有实行组合管理，才能有效平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因索的项H。4.在企业（组织）范围内对项H分配企业的资源，保证优先项冃的资源分配

4、。一个新的项目提议被创建后，我们首先要看的是企业有没有足够的资金和资源能力來完成这个项H。只有实现了项H的组合管理,才能快速地对金业的资金和资源能力作出判断，并在企业的能力出现短缺时，采取有效的措施，如资源能力比足时，我们可能采用项目外包的。同时，实现组合管理有利于我们将资源优先分配关键的项目，以保证金业目标的顺利实现。5.实现对项目实施的有效监控。借助于计算机信息系统，项目组合管理主要通过以下儿个方面实现对项目有效监控：I提高项目管理的可见度。这可能是金业决策者在以前的项目管理屮碰到问题，对项

5、目的管理只能依靠下层经理的的数据报告。实施组合管理后,决策层可以清楚地r解到组合内所有项目的状况,加强对项H的控制。固化项目的管理流程。目前企业屮在普遍存在项目管理各自为阵、自成体系的状况。也就是不同的项H经理可能采取了不同的项H控制流程。项H组合管理强调在同…金业内同类型的项H管理采取同样的管理流程，这样可以使项H管理的流程进一步得到优化，有利于项H实施过程的控制以及明确责任。实现项H之间的横向管理。这是我们在单一的项H管理模式下所不能做到。例如我们通过项H组合管理建立了项目Z间的甲程碑依赖关

6、系，就很容易控制被依赖项冃产生的变化对所依赖的项冃造成的影响，从而采取相应的措施。6.促进项冃执行过程屮的交流。项目组合管理给公司的决策层和执行层（纵向）、以及不同部门之间（横向）项日参与者提供了一个交流的丁•具。使项H的参与者能够左相交流项H管理过程中的经验和意见,了解项目的进展状况,以及自己在项目实施中的位置和作用,这些对于项目取得成功都是非常重要的。一、项li组合管理的概念项目管理作为一门新兴管理学科，越来越受到业界广泛的关注，同时项日管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。国内外项日管理专

7、家学者提出的项目管理理论、企业项目管理理论、项li挣值管理等方法为成功实施项H管理提供了指导和帮助。随着企业内部项目的不断增多，对于企业高层管理者来说，如何管理多个项目，如何保证项目符合企业战略的要求,成为项目管理领域新的研究课题。近年来，国外的一些项目管理领域专家提出了项目组合管理的概念（ProjectPortfolioManagement）oI项目组合管理的含义要解释项目纟H.合管理的含义，首先要看什么是项目组合。美国项目管理协会PMI对项目组合的宦义为"Aportfolioisacolle

8、ctionofprojectsand/orprogramsandotherworkGroupedtogethertofacilateeffectivemanagementofthatworktomeetstrategicbusinessobjectives",即组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起，通过有效管理以满足业务战略目标。而项目组合管理是对项目组合的有效管理，PMI对组合管理的定义为"ProjectPortfoliomanagementreferstotheselectionan