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时间:2020-03-29
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1、三大纪律八项注意天是三八节,祝各位女同胞节日快乐! 麻雀虽小五脏俱全,公司虽然规模小而且是初创,但招聘制度和流程还是应当完善,不说十分健全,但至少能够使用两三年而不作较大修改吧。为此,根据楼主领导的要求,招聘流程可以这样来设计:1、三大纪律 作为毕业不久的楼主,在设计招聘流程时,应当有以下三方面的坚守:1)不能只搞流程 流程不外乎就是图表、箭头等的综合产物,或者用文字一条一条的罗列,如果只按照招聘前后的逻辑顺序进行流程的设计,是无法显示出总经理“制订一整套系统”的要求的,流程只能算“一整套”中之一。 还必须充分考虑招聘制度、所需表格等的设计。2
2、)必需虚心学习 毕业不久,刚接工作任务,一般来讲不太好意思向领导、同事问太多,因为问多了,显示自己的无能,更伤了自己刚出校门的自尊和单纯。 然而,如果不问,凭自己在象牙塔里学得的本事,根本无法制订出适合初创小公司的一整套招聘体系来,如果找度娘或同行了解情况,别人不了解你公司实际和领导的具体要求,难以有好的建议,加之公司实际情况和领导要求不同,修改起来也是困难重重。 怎么办?我认为,还是要丢下脸皮,向公司内部要答案:与领导多次交流,完全弄清楚招聘的方方面面要求;与各用人部门沟通,了解什么样的招聘才是适合而且受欢迎的;另外,自己才初创,积累的招聘经验
3、肯定少,那就向本地区同行公司的招聘HR朋友学习,尽可能多与他们交流、取经。3)坚持自己动手 不管是制度,还是流程,还是表格,希望楼主全程都自己独立编写,可以问询,可以参考,可以交流,可以借鉴,但最好不要照搬别的公司,更不要请抢手。 只有自己开动脑筋、积极想办法,才能体味苦中苦、享受乐中乐,才能在实战中较快提升自己的制度、流程编写能力。2、八项注意 适合公司实际情况的整套系统招聘流程,不是说说就如耍魔术般呈现在大家面前的,必须脚踏实地、找对办法,才能让制订出的流程让公司多数部门和公司领导认可,以下八点值得留意:1)找准制度框架 不管什么企业管理制
4、度,都有一个基本的内容框架结构,这完全可以参考ISO9001质量体系的程序文件结构,基本就是:目的、范围、职责、名词解释、内容或流程、违规处理、施行等。 招聘管理制度完全可以在此框架下加骨加肉,当然,其中最为关键的是内容或流程,我们接着往下看。2)流程表格展示 同样,在ISO质量管理体系中,不少工作流程既用文字阐述,更是用表格展示出来的,这样更简单明了,让责任部门和人员非常清楚自己的职责和工作内容。 表格第一行的内容可以是序号、流程名称、流程内容、相关依据、责任部门、责任人、完成标志、完成时长、具体责任、审批领导。表格的第二列即具体流程名称,根据
5、本案的情况,可以是:用人部门招聘需求表填写、招聘需求审核、招聘需求批准、初试、用人部门面试、终试、OFFER发放等。 根据以上行、列基本情况,就可以编写具体的招聘流程了。3)自行设计表格 就招聘而言,基本的表格可以有:招聘需求表、面试求职表、面试考察表等。表格必须按照公司的实际需要来设计,不可贪多求全,也不用从网上下载,更没必要参考华为的。 就以招聘需求表来讲,除了说明需求职位、人数、基本要求、特别条件、福利待遇外,更重要是的罗列好工作内容、岗位职责、绩效评价指标及目标等,当然也需要有用人部门领导、人资部、公司领导的审批签名栏。4)明确具体责任
6、 流程中必须要界定清楚各个流程的具体责任,防止到时推诿扯皮或者无法追究责任。 比如:用人部门面试环节的责任就可以这样写,由用人部门最高管理者承担应聘者业务能力、技术水平、专业性、忠诚度的考查并对此负责;完成时长可以根据基层、中层、高层等不同职位来设置三个档次,可以分别设计不同小时/天数的限制,防止拖延。5)量化违规处理 不管是不按职责招聘,还是不按流程操作,还是徇私情等,只要违反招聘制度中任何规定,都应在违规处理中给予量化如何处理。 比如:不按招聘流程私自招聘的,由私自招聘人员承担全部责任,包括但不限于应聘入职人员的工资、福利、保险等,一经查实,
7、将按严重违反规章制度处理。6)与上级交流 楼主毕竟毕业不久,也刚入职,对职场规则、上司习惯、公司要求了解不深,对招聘的显、隐性要求掌握不多,如果凭嫩头青这股冲劲来设计招聘流程,不但考虑问题不易周全,在制度、流程等措词上也可能难以准确。 所以,最需要借力的就是自己的直接上级,不但可以从上级那里了解许多关于招聘的要求、信息及领导特殊要求等,还可以借机与上级保持良好的工作和私人交流关系,对做好这次招聘流程设计、顺利转正以及润化好今后的工作关系,都有非常好的帮助。7)适当兼顾周边 领导要求弄招聘流程,如果死心眼的只考虑招聘系统的设计,就会让领导感觉死板,
8、也容易导致设计出来的招聘制度与其他相关制度出现冲突。 比如:违规处理设计时,就需要考虑与公司
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