印章管理办法.docx

《印章管理办法.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第一章总则一、目的为规范公司的印章管理，确保印章使用恰当、安全，维护公司形象和声誉，保证公司利益，避免因印章使用不当出现的问题和风险，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司所有印章的管理和使用部门。三、职责划分公司各级管理人员、各部门在印章管理工作中的职责划分如下表所示。印章管理职责明细表部门职责明细总经理1、负责授权印章的使用和管理部门（或人员）2、负责审批印章的刻制、负责审批正式印章的使用办公室1、负责制定印章管理办法2、负责初审需由公安部门备案的印章，并上报总经理审核批准3、负责公司印章的

2、备案工作4、接受各部门上报的各类专用章的刻制申请，分类上报以及印章刻制工作5、负责对授权范围内印章的管理及用印监督6、负责公司印鉴样式的备案、注销等管理工作财务部负责对授权范围内印章使用和管理各部门1、各部门可根据工作需要，向办公室提出部门专业印章的刻制需求2、各部门可根据工作需要，向办公室提出印章使用需求后，报有权签批人审批后使用3、按印章管理办法规定保管本部门使用的印章，并按用印办法规定使用和管理印章第二章印章的种类四、正式印章正式印章是指公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。五、专用印章专

3、用印章是指公司财务专用章、各职能部门章等用于指定用途的印章。第三章印章的使用范围六、正式印章使用范围1、发送正式公文、电函、传真件等。2、报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。3、签定重要合同、协议及对合作方的正式往来等需以公司名义出具的法律文件。4、总经理批准加盖公司公章的各类文件。七、专用印章使用范围1、各部门在其职责职权范围内，用于工作事项文书和授权范围内的工作函件等。2、各部门负责人批准加盖专用印章的各类文件。第四章印章的刻制八、印章刻制申请1、各部门根据业务需要提出印章（不论是否需

4、到公安部门申请备案）刻制申请，填写“印章刻制申请表”（附件1）。2、“印章刻制申请表”由办公室报公司总经理审核、批准。九、印章刻制程序1、需要在公安部门备案的印章，按国家规定程序办理印章备案手续，并到公安部门指定的印章刻制单位刻制。2、除需要在公安部门备案的其他印章，由办公室指定的单位刻制。3、刻制好的印章由办公室统一备案发放。第五章印章管理流程公司所有印章的保管和使用一律实行总经理授权制，由总经理下发“印章管理和使用授权书”（附件2），并按以下操作流程进行启用、使用和保管。十、印章的启用1、印章刻

5、制完毕，填制“印章样式备案表”（附件3),由办公室统一留存印鉴样式备案。2、申请使用部门印章保管责任人在办公室登记、完善“印章刻制申请表”（附件1）后可领取印章，即日生效启用。十一、印章的使用1、公司公章1）使用公司公章必须填写“印章使用情况登记表”（附件4）。2）因公司贷款业务的特殊性质，公司公章需要借出外带使用时，须按以下程序操作：a、公司公章使用部门详细填写“印章外带审批表”（附件5），先后报经办部门分管领导及总经理批准。b、除公司副总以上人员一同外出的情况以外，原则上公司公章须由办公室公章保

6、管人员携带，与公章使用部门人员共同外出办理盖章手续。c、公章归还后，携带公章外出人员应在“印章外带情况登记表”（附表6）上登记备查，以保证使用登记的完整性。d、任何人不得在空白信笺上提前加盖公司公章。e、“印章使用情况登记表”（附表4）和“印章外带情况登记表”（附表6）作为公司档案永久保存，由办公室存档。2、专业印章1）目前公司有专业印章的部门只有财务部。2）由办公室统一留存印鉴样式备案。3）财务部的财务专业印章的使用按公司资金管理制度执行。十二、印章的保管1、印章使用、管理应坚持领导负责、专人管理

7、、责权一致的原则。2、印章管理人员应严格履行审批、登记手续，在使用和管理中如遇特殊情况或出现重大问题，必须立即向领导报告，不得擅自处理。3、印章管理人员离开工作岗位时间较长时，必须事先报告负责人，印章要指定专人暂时代管。代管期间印章使用情况及有关记录及时进行交接。印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章的手续，不得私自转交他人。4、印章应及时清洗，确保字迹清晰、端正。下班后，均应置于保险柜、保险箱内，专门加锁，号码要保密。十三、印章工作失误处罚规定印章管理人员

8、要尽职尽责、不徇私情，严禁以职谋私，以章谋私。对遗失或违反规定使用印章给公司造成损失者要严肃处理，应追究其相应的民事或刑事责任。第六章印章的变更、遗失及注销十四、印章的变更各部门需要变更印章时，须在原印章注销后按照本制度中印章刻制的相关要求申请新印章。十五、印章的遗失1、各部门印章保管人有责任确保印章的安全，若出现遗失或保管失当导致印章非正常使用，按“印章工作失误处罚规定”追究当事人的责任。2、若印章遗失，责任人要及时提出补制申请，按本制度印章的刻制程序办理。十六、印