印章使用管理办法.docx

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1、[键入文字][键入文字][键入文字]印章使用管理办法第一条　总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。第二条　适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。第三条　印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。第四条　用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。合同专用章仅限用于有关合同的

2、签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。法定代表人名章由总裁或其授权人管

3、理。法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用2021-07-28XX机密，未经许可不得扩散15/15[键入文字][键入文字][键入文字]章或“发票专用章”。发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。1.部门章：部门章只能在集团内部使用，代表本部门的意见。部门章由部门总监或其授权的专人管理，并由部门总监签字后生效。（目前集团部门章只有人力资源专用章一种）2.下属公司公章：下属公司公章是下属公司处理内外部事务的印鉴，下属公司对外的正式信函、文

4、件、报告等可使用下属公司的公章，盖了公章的文件具有法律效力。下属公司公章集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。第五条　印章保管规定1.公司各类印章均应由指定责任人保管。保管人对印章负有直接责任，部门总监对印章负有管理责任。2.印章必须由各印章保管人保管，不得转借他人。节假日、印章保管人出差或因其他事务不能履行保管人职责时，应将印章移交给公司总裁指定授权人暂时代管。3.严禁将公司公章、财务专用章、法定代表人名章带出公司，如确需带出公司时，须有两人共同携带，并经总裁批准。4.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，离职时须办理印章归还手续后方

5、可办理离职手续。5.公司印章在受到毁损、被盗的情况下，各保管人应迅速以书面形式向集团运营总监报告，运营总监应迅速向总裁汇报，并采取报案、公告等有关措施。第六条　印章使用流程1、公司公章：01用印人填写《用印申请表》　《用印申请表》经申请人所在部门总监或分公司总经理审批后，必须经总裁审批，交由印章保管人进行盖章。　02印章保管人进行盖章2021-07-28XX机密，未经许可不得扩散15/15[键入文字][键入文字][键入文字]　印章保管人须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。　03提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向集团运营部或下属公司印章管理部门提供复

6、印件一份，用印人需在复印件上签字留档保存。　04用印人填写《用印登记表》　用印人必须如实填写《用印登记表》。　05印章保管人核实《用印申请表》、《用印登记表》、用印材料，一致无风险后将用印材料交由用印申请人。2、合同专用章：2021-07-28XX机密，未经许可不得扩散15/15[键入文字][键入文字][键入文字]01用印人提交审批通过的《合同审批表》及需盖章的合同用印申请人将附批通过的《合同审批表》及需盖章的合同交由印章保管人。　02印章保管人进行盖章　印章保管人须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。　03提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向集团运营

7、部或下属公司印章管理部门提供合同复印件一份，用印人需在复印件上签字留档保存。　04用印人填写《用印登记表》　用印人必须如实填写《用印登记表》。05印章保管人核实《合同审批表》、《用印登记表》、用印材料，一致无风险后将用印材料交由用印申请人。3、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章01用印人填写《用印申请表》支付类用印根据付款审批文件，直接用印即可；其它用印则由用印人填写2021-07-28XX机密，未经许可不得扩散15/15[键入文字][键入文字][键入文字]《用印申请表》，交所在部门总监或分公司总经理审批。　02部门总监/