《店铺pos系统操作手册》.doc

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1、POS系统操作手册2007/2目录一.系统概述31.1、系统概要3二.系统公用操作42.1、系统的登录与退出42.2、公司通知42.3、数据库升级52.4、口令修改5三.系统通用操作说明63.1、热键操作说明63.2、按钮说明63.3、通用打印模块7四.S6远程数据交换84.1、S66数据同步84.2、S67通讯记录94.3、S68同步单据查询104.4、S6A未同步日期查询104.5、S6B未同步单据查询11五.S2单据输入115.1、S21销售输入115.2、S21换货和退货125.3、S24盘点单输入135.4、S39盘差单汇总14六.库存交易146.1、S25仓

2、出店确认146.2、S22退仓输入156.3、S3F销存查询166.4、S23转货输入166.5、S26转货确认176.6、S2B请货单输入17七.S3单据管理187.1、S31店家产品进出全部明细187.2、S32客户进销存明细187.3、S33库存按天变动表197.4、S34仓出店单据管理207.5、S35退货单据管理207.6、S36销货单据管理207.7、S37转货单据管理207.8、S38盘点单管理207.9、S3APOS销售单据管理207.10、S3B产品销售排行榜20八.销售结帐218.1、S43日结帐218.2、S45日结帐查询228.3、S47销售初始

3、化查询228.4、S48销售日报22一.系统概述1.1、系统概要浪沙软件的POS系统是在多年来零售行业软件开发经验积累的基础上,而开发完善的一套适用于各种连锁经营企业,以及各种连锁经营超市的商业信息管理系统,它操作简便,功能齐全。店铺POS系统主要功能涉及到店铺日常主要业务、销售/库存查询、营业目标管理、销售结帐、差异处理等店铺运作的方方面面。一.系统公用操作2.1、系统的登录与退出系统登录双击桌面快捷图标或文件夹中的可执行文件wgz.exe,系统开始运行。首先跳出一个登录画面,如果用户登录界面没有出现,可以利用鼠标双击背景画面。用户输入自己的代号和口令,按确认或按回车

4、键,即可进入系统。系统退出系统退出采用键盘Esc键完成。任何界面都可利用Esc退出,继续Esc可以一直退出整个系统。POS退出时,系统会提示是否自动关机。如果出现登录背景画面后用户没有登录,窗口左上角会跳出一个小动画,鼠标点一下该动画,会弹出是否退出的对话框。系统退出时会自动备份数据库。系统首先进行数据库检查,如果数据库核查正常,将本次数据库压缩到C盘(日期偶数)和D盘(日期奇数)。2.2、公司通知功能:公司传达通知等消息给下属店的一种工具。在店铺系统S74中可以查到公司发给店铺的所有通知。如果通知中,添加有附件,可以点击阅读附件来打开附件。2.1、数据库升级功能:升级

5、数据库系统S52选择数据库升级2.2、口令修改功能:修改登录人员口令。第一步:系统S81菜单,输入登录旧口令。第二步:然后输入2遍新口令,点击完成。一.系统通用操作说明3.1、热键操作说明(1)所有界面退出键为Esc(一般在键盘左上);(2)所有界面操作输完一个输入框后按回车键(Enter)将自动跳到下一步动作;(3)增加记录热键F1,保存热键F2,浏览热键F3,修改F4,删除F7,辅助(选择)输入F9;(4)前笔记录热键PageUp,后笔记录PageDown;(5)所有输入框按F9或鼠标右击(有些地方还可双击),将调出辅助选择输入内容,用户点中(或上下键选择)所要内容

6、双击或回车即可自动跳入输入框,按ESC表示放弃辅助选择输入;3.2、按钮说明a.增加(热键操作F1)鼠标点一下本按钮,可以增加一笔记录或增加一张单据。系统增加记录后自动将光标跳到输入位置。b.保存(热键F2)用户输入一笔信息或一张单据后,鼠标点一下本按钮将信息保存到电脑中。信息不保存系统不提交,保存后信息永久留在系统中。保存信息时系统会作一致性检查,如果通过即可保存输入资料,否则回弹出提示框,告诉用户原因及如何操作。保存时系统还将处理其他与本资料有关的信息,有时需要等待一点时间。c.删除(热键F7)用户删除当前输入资料时,鼠标点一下本按钮。删除后一般需要点保存按钮系统才

7、把资料真正从数据库中删除(保存按钮可点动)。如果删除错误,可按取消按钮恢复删除的资料。删除一般有一定条件限制,如果不能删除,系统会提示原因。a.修改(热键F4)用户需要修改界面内容时,应先点中本按钮。有些输入内容由于权限控制及其他原因,不允许修改时,系统会提示详细原因。b.浏览(热键F3)用户在一个界面查看输入所有记录。点中本按钮,系统自动弹出所有记录明细供用户选择;用户点中记录,界面自动更新成该记录。退出可双击或按一下Esc键c.打印(热键F5)用户需要打印所查看界面的内容,只需按一下本按钮。d.报表有些界面没有本按钮。按一下本按钮将弹

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