OA设计实现-开题报告.pdf

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1、淮阴工学院毕业设计(论文)开题报告学生姓名：学号：专业：计算机科学与技术设计(论文)题目：华新集团办公系统自动化指导教师:2010年2月27日毕业设计（论文）开题报告1．结合毕业设计（论文）课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写2000字左右的文献综述文献综述1引言办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化。其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平，从而实现办公业务自动

2、化。随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。迄今为止，办公自动化已成为非常活跃的一个领域，尤其近几年，国内外相继出现的大型办公楼、银行、航空站、高级宾馆、港口等智能建筑，更加需要并刺激着办公自动化的发展。2华新新华集团办公自动化系统的开发的意义办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化主要实现的功能

3、：(1)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。(2)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。(3)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化

4、，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。(4)实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够毕业设计（论文）开题报告按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。(5)辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化

5、。(6)信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。(7)实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。3办公自动化系统的发展和国内外研究概况我国OA起源于20世纪70年代，迄今大致可划分为四个发展阶段：第一阶段：以复印机、个人计算机的出现和使用为主，还停留在没有联网的年代。OA系统国外

6、以微软公司的MicrosoftOffice和IBM公司的办公套件Louts1-2-3为代表，国内以金山公司的WPS、CCED为代表。其文档处理能力较差、协作型工作处理能力和企业级信息集成能力较差。由于计算机以个人办公为主，各部门计算机之间缺乏信息沟通和共享的渠道，因此信息处于高度孤立状态。第二阶段：以个人计算机的大量普及和联网技术的成熟为依托，企业建立了Intranet内部网络，以一些基于C/S结构的公司内部信息管理软件为代表，但没有功能良好的应用系统支持协同工作，仍然是以个人办公为主，信息依旧比较孤立。第三阶段：网络互联网技术和协同办公技术趋于成熟，以网络为中心

7、，以工作流为主要存储和处理对象，实现了工作流程自动化，让群体协同工作成为可能，打破了第一代OA系统中的信息孤立状态。除个人办公软件外，IBM公司LotusDomino和微软公司Exchange群件技术逐步引入，以开通企业网站、实施ERP（企业资源计划）和CRM（客户关系管理）为主。该阶段难以实现异地办公，企业资源无法延展，系统开发和使毕业设计（论文）开题报告用复杂，投资昂贵，推广困难。第四阶段：国内认为OA是以知识管理为核心的新一代办公自动化系统，而国外目前很少使用OA这个概念，而多以门户和平台为主。该阶段的企业OA系统是集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型

8、应用系统，