高校OA办公系统的设计与实现.pdf

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1、2015年第14卷第9期高校OA办公系统的设计与实现口刘晶谢玉霞【内容摘要】在高等教育事业发展迅速、办学规模逐步扩大的今天，构建高校OA办公自动化系统作为高校数字校园建设中的重要组成部分，将有助于推进高校信息化进程，也是高校改革发展过程中的关键环节。在当前信息化网络环境下，高校OA自动化办公系统的研究意义进行了分析，并在系统功能需求分析基础上，给出了系统的架构和功能模块设计，并最终得出了具体的系统技术实现。系统应用表明，用户界面良好，操作简单方便，大大提升高校职工办公效率。【关键词】高等学校；办公自动

2、化；B／S架构；数据库技术【作者简介】刘晶(1981～)，女，西安邮电大学理学院讲师，硕士；研究方向：信息管理谢玉霞(1980～)，女，西安邮电大学理学院助教，硕士；研究方向：信息管理随着计算机网络技术、信息通信技术的飞速发展，许多合平台，实现公文流转流程化、高校事务处理自动化；四是搭行业已经实现了由传统办公形式向自动化办公的转变，自动建信息资源共享平台，实现文件等资源的管理和共享；五是化办公在企业、政府机关单位、高等院校等行业的应用研究OA办公系统应与现有业务管理系统结合，确保早期的信息已成为当前的

3、热门课题之一。所谓办公自动化(OfficeAuto—化投人和成果，实现集成化、统一化的高校自动化办公系统；mation，简称OA)指的是综合计算机技术、通信技术、软件工六是系统应与已建立的校园网络门户网站结合，在保证学校程等高新技术及关联设备应用到各种办公人员的办公场合内部信息管理的同时，还可与外部环境进行数据信息的互中，进而实现了办公事务处理的自动化，有效提升了办公效通，实现远程自动化办公。率，改善了办公质量。OA办公系统的出现，彻底改变了传统三、OA办公系统架构设计办公形式，办公室工作进入一个全新

4、的时代。本文所开发OA办公系统，旨在为全校师生搭建一个多一功能的桌面办公环境，针对不同的事务处理提供不同的处理、OA办公系统构建意义针对高等院校而言，由于其组织结构复杂，学院及二级平台，促进各校各部门的信息资源共享和信息发布，有效改机构较多，办公事务通常涉及多个机构，给高校管理带来困善传统高校各机构之间的办公流程和公文处理效率，摒弃了难。传统办公模式中，学院各部门和机构之间缺少关键信息传统借助纸质或者其他介质办公效率低下、易出错问题。对的传达或必要工作流程，难以实现信息和资源的共享，办公于整个高校而言

5、，还可以通过此系统树立良好形象，对外可事务通常难以协同完成。随着管理职能的丰富和增加，传统提供多种公共信息服务，加强与其他高校或科研机构的沟通办公模式和审批形式已不能满足当前高校事务处理的需求，合作。在系统设计时，应遵循开发性、标准化的原则，确保系特别在许多高校多校区办学模式中表现尤为明显，传统办公统后期功能扩展性，保证系统在高起点设计下具备长期性。模式的改革、高校OA办公系统的构建已迫在眉睫。当前在绝大多数高校都已组建自己的校园网络，常用的办公软件如office或其他办公设备都已经普及开来，基于互联

6、网或校内局域网的文件收发也日益增多，在此基础上构建高效、协同的OA办公自动化系统便成为了可能。通过自动化系统的应用实施，将提升职工办公效率，促进各部门之间的协同工作，有利于高校资源的整合和共享利用，对建设数字信息化校园具有重要性意义。二、OA办公系统需求分析高校OA办公系统的构建，是在学校管理工作需要的基础上，为高校职工建立一个高效、自动化的办公环境，提升办圉图圉图囡公效率和质量。结合高校管理和各部门实际需求，本系统应图1OA办公系统架构达到如下几点要求：一是搭建实时新闻信息发布平台；二是结合上文对系

7、统的需求分析，并经仔细讨论研究，系统构建学校各部门间通信网络；三是搭建各部门之间的协作配功能架构如图1所示，功能模块主要有九个，分别为：个人事lndustrial＆ScienceTribune·37·2015年第14卷第9期务办公平台、公文管理模块、邮件收发模块、公共资料管理模运维成本，提升系统安全性。同时此模式可支持由TCP／IP块、行政管理模块、教务管理模块、人力资源管理模块、学生协议进入到网络中，可满足高校职工OA自动办公系统的应管理模块以及系统管理模块。系统具体功能架构，如图1所用需求。B／S

8、架构是包含了客户层、应用层和数据层三层次示。的模型，在客户侧与服务端中间添加一个逻辑应用层，使得本系统是在整合学校网络资源，以校园网为支撑平台，系统可将客户侧的业务与其他独立开来，系统结构更加灵兼容学校已有信息管理系统，搭建的具备分布特点的全校范活。同时与两层结构的C／S架构相比来说，可支持更多的用围内的OA自动化办公平台，实现了职工公文事务处理自动户访问能力；客户侧与服务端逻辑分离开来，使得系统具备化、教学和学生信息化管理、学校财务、人事等后勤事务的管