人事档案管理办法 (2).doc

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1、人事档案管理办法为了更有效的对员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。1、档案管理内容（1）员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、待遇核定事项审批、身份证复印件、学历学位证复印件、残疾证复印件、离职证明、各类合同及协议。（2）员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。（3）绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料定期归类整理。（4）员工离职档案：员工离岗是员工与公司解除（终止）劳动关系等情形。2、档案管

2、理相关规定（1）员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用。（2）对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《员工人事档案登记表》，人事档案原则上是永久保存。（3）对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。（4）员工离职档案的保存，原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留5年）。（5）档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便

3、查阅。3、档案的查、借阅（1）因工作需要查、借档案阅，须做好登记，并及时归还。（2）不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。（3）公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。4、查、借阅档案时不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。5、档案的销毁（1）公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。（2）某些档案到了销毁期时，经行政人力资源部经理批准后销毁。