人事行政部职能说明书.doc

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1、人事行政部标准职能说明书部门名称人事行政部直接上级总经理文件编号文件名称人事行政部标准职能说明书版本2017V1页数9部门基本编制编号岗位名称人数岗位核心价值1人事行政经理1负责组织通过采取人才战略、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬激励机制、企业文化等人力资源管理手段、行政后勤保障服务等各项工作，为公司战略实现提供强大的人力资源保障及为公司的发展营造良好的内外环境。2招聘文员1负责公司招聘体系建立与实施、年度招聘计划制定及实施、试用期及离职流程的建设及实施，为公司的发展和战略实现提供强有力的人才保障。3培训文员0（兼）负责公司培训体系建立与实施、完善员工

2、培训体系，年度培训计划制定，企业文化的打造与实施，为公司员工能力提升和复制提供强有力保障。4人事文员1负责公司员工入离职、调动等异动手续的办理，劳动关系管理，执行各项公司规章制度，处理员工奖惩等事宜，员工社会保险，办公用品的购买、发放与管理，工资核算、员工福利的执行，相关人事资料、档案的整理与归档，为公司人事行政部日常管理提供保障。5前台文员1负责公司员工考勤、加班等数据统计，在按公司政策落实员工福利的同时，为公司考勤管理提供数据保障。6网络管理员1负责公司电脑硬件、软件的维护，内部系统网络的正常运行，进行系统数据备份，服务器的维护，为其他部门提供技术支持、培

3、训、指导。7电工1负责公司厂房、宿舍所有供电、设备照明设施的安装与维护，公司水电安全检查，为公司的正常生产提供保障。8司机2负责完成出车任务、车辆的维护和年检，确保车辆的安全、正常使用，客户无有效投诉。9保安3负责公司门禁制度管理，对出入公司的人和物品检查与放行，为公司安全管理提供保障。10保洁2负责公司厂区、办公室区域、会议室、卫生间清洁卫生，为公司创造良好的工作环境。合计13人部门核心价值负责组织通过采取人才战略、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬激励机制、企业文化等人力资源管理手段、行政后勤保障服务等各项工作，为公司战略实现提供强大的人力资源保障及为

4、公司的发展营造良好的内外环境。部门职能职能工作内容工作结果人力资源规划1.负责根据公司中长期战略规划，拟定公司中长期人才规划方案，通过调查、汇总提交总经理审批；2.负责根据公司年度战略规划，拟定公司年度人才战略，进行后备梯队配备，提交总经理审批；3.负责拟订公司年度人才需求计划方案，通过调查、汇总提交总经理审批；4.负责主持公司组织结构设计与调整工作，拟订方案（包括以5I运营方式为模板组织架构设计、部门职能及定岗定编及岗位职责等），提交总经理审批。1.确保中长期人才规划方案总经理审批通过率100%；2.确保公司年度人才战略总经理审批通过率100%；3.确保公司

5、年度人才需求方案总经理审批通过率100%；4.确保公司组织结构设计总经理审批通过率100%。招聘管理1.负责建立及维护人才招聘渠道；2.负责经公司批准的各部门人才需求，有计划有组织地进行招聘；3.负责高管人员、核心人员的背景调查；4.负责建立、更新及维护公司人才信息库；5.负责完成员工录用手续办理；6.负责完成员工试用期考核、异动、调级等手续办理；1.确保招聘渠道建设达标率100%；2.确保完成公司招聘计划，新员工适岗率达到90%；3.确保背景调查及时准确率100%；4.确保人才信息库更新及时准确率100%；1.负责招聘渠道评估及优化。1.确保员工录用手续办理

6、准确率100%；2.确保员工异动手续办理准确率100%；3.确保评估及时准确率100%。培训管理1.负责各部门培训需求调查、汇总分析后形成年度培训方案，提交人事行政经理审核，报总经理审批；2.负责公司级培训计划组织与执行，监督各部门业务培训计划的执行，并进行培训评价；3.负责完成培训效果考核评估；4.负责完成公司内部培训师队伍建设；5.负责完成建立与完善内部课程体系；6.负责完成与外部培训机构合作关系建立。1.确保年度培训方案总经理审批通过率100%；2.确保培训计划完成率100%；3.确保培训考核通过率100%；4.确保各部门内部讲师人数达标率不少于1人；5

7、.确保内部培训需求满足率80%；6.确保外部培训需求满足率100%。薪酬、绩效管理1.负责制定、更新公司薪酬、绩效考核方案，提交人事行政经理审核，报总经理审批；2.负责完成月度工资总额的核算，提交员工工资发放明细表给财务审核，报总经理审批；3.负责定期组织公司员工的薪酬晋级考评工作，提交人事行政经理审核，报总经理审批；4.负责指导并审核各级管理者进行员工绩效考核，定期进行绩效考核结果综合评定，综合评定结果，提交人事行政经理审核，报总经理审批，并转交财务部；5.负责基于年度绩效综合评定结果，以及考核指标完成情况，拟定年度评优选先方案，提交人事行政经理审核，报总经

8、理审批；6.1.确保薪酬、绩效方案总经