03人事行政部职能说明书.docx

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1、MZ/GC05-01A-00人事行政部职能说明书部门名称人事行政部部门编号03直接上级总经理定岗数量10下级单位/编制人员郭辉部门职责1．负责制定公司各项行政和人事管理制度，并组织实施；2．负责公司劳动人事管理，组织进行人员招聘作，合理选用人才，建立人事档案；3．依据公司组织机构设置，协调部门分工，编制部门职责及权限并组织实施；4．组织编制员工岗位说明书，确定岗位职责及权限，并按说明书要求配置岗员；5．组织实施员工培训及效果评价工作，做好员工培训档案。6．负责公司资料室的管理，确保归档文件的安全性；7．

2、负责公司行政事务包括档案、印鉴、公文、车辆、邮件等管理；8.负责职业安全健康和卫生的管理；9．负责公司安全保卫，维护公司正常工作秩序；10．负责公司厂区卫生管理，提升和维护公司形象；11.负责公司食堂和宿舍等后勤管理，保障员工生活；12．负责公司外部有关事宜的联系和后勤工作；13．完成公司临时交办的其它工作，对总经理负责。部门权限1.招聘渠道决定权；2.招聘费用使用权；3.公司培训制度解释权；4.培训预算费用使用权；5.外部培训机构、管理咨询机构的选择权；6.依照规定实施处罚的权力；7.行政管理制度的制

3、、修订的审核权；8.行政管理制度执行监督权；9.办公设施、后勤设施、正确使用的监督处罚权。岗位设置岗位名称主要职能人事行政部经理全面负责工厂人事行政、培训、后勤等工作人事行政主管行政文件起草、监督执行、培训、职业健康等人事行政专员招聘、入职、劳动合同、办公用品等网络维护专员工厂网络、电话、电脑等IT、通讯系统维护后勤主管车辆、宿舍、食堂、基建、保洁的整体管理安全保卫员工厂安全保卫工作保洁员工厂环境卫生、办公室卫生工作总务人员厂区用电、基建及绿化等管理厨师工厂食堂内的工作司机工厂车辆的使用和维护10/03

4、MZ/GC05-01A-00人事行政经理岗位说明书岗位名称人事行政部经理所属部门人事行政部直接上级总经理编制人员郭辉岗位工作内容1.在总经理领导下，主持人事行政部工作，考核各项岗位职责的执行情况。2.正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。3.对各项规章制度进行审核，监督落实情况。4.组织办理员工的招聘、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、员工培训计划、工资调整和奖惩等项工作。组织整理、保管人事档案。5.组织办理各类人员相关证书的申报、考核、取证工作，并负责办理报批、

5、签发工作。6.负责组织管理全场员工的考勤工作，按规定权限审批、检查员工请假、销假。7.负责组织管理内部“三密”文件、资料的保密工作；审核各类报表和上报材料。8.负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案，供总经理参考。9.协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。10.负责重要来客来访的接待工作。参与公司形象策划、做好宣传工作。组织公司团体活动及各项福利发放。11.组织管理食堂、宿舍、场地、设施、绿化12.协调好与其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关人事工作，对总经理负责。岗

6、位责任及权限1.确保各项人事行政工作的有序进行；2.确保本部门提供所有数据的真实性、准确性、有效性、及时性；3.确保员工关系的及时性、准确性；4.负责公司年审资料收集，申报工作；5.协助各部门做好一切相关工作；6.有权对违反公司规定的行为进行处罚；7.有权修正部门相关制度。岗位资历及素质要求性格类型：公正、负责、耐心、诚信、善沟通协调性别：不限学历：本科及以上年龄：不限特别要求：较高的专业素质品德要求：诚实、信用、敬业、良好的团队精神专业背景及业务能力要求：l人力资源、行政、工商管理相关专业l具有组织大

7、型文宣及员工活动的经验l具有年审，资质申报经验l具有大型基建施工参与工作经验岗位所需资历证明及工作经历要求：●学历证书；●5年以上管理工作经验；人力资源师资质。10/03MZ/GC05-01A-00人事行政主管岗位说明书岗位名称人事行政主管所属部门人事行政部直接上级人事行政经理编制人员郭辉岗位工作内容1.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理

8、；3.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；4.负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；5.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；负责公司员工活动的策划和组织6.负责公司档案管理工作；7.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；8.协助部门经理做好各岗