HR软件需求分析.doc

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1、HR软件需求分析1、需要解决的管理层次：□建立人爭信息档案□基于数据报表的管理，目的是提高本部门的工作效率□基于管理流程的改善，目的是提高公司整体的管理绩效□基于人力资源战略管理，冃的是打造公司核心竞争力2、需要解决的问题、要达到的目标：□系统反应快，数据检索快捷方便。□在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。□尽景增加和本公司业务流程相关的功能。□在人员资料库中可以实现全方位、多功能査询。□根据公司组织架构实行分级管理，保护系统和数据的安全。□其他3、现有系统存在的问题：□系统运行速度太慢，而且不稳定，有些数据资料

2、不能输入电脑。□统计功能不完善。□没有分析功能。□查询功能不完善。□其他重要模块需求：1、经营战略：••可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。-根据企业的发展目标计算岀以后的人才需求。-为以后人事工作提供参考。2、人才信息库：••整理进入系统的人才的基本信息。-根据企业的需要进行人员分类。"可以输入/输出人员有关的各种文件,如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。••可提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。3、人力资源规划：-与经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。••对未來的人

3、力结构作出系统分析。”可输出企业空缺职位，为招聘提供参考。••可对应调换岗位的人员提出预警。••可对人力费用，人力培训做出相应规划。4、组织设计：••提供多种行业多种规模金业的组织结构图。-对每项组织结构的优劣进行分析。”根据企业的基本情况而提供企业的组织结构。-并自定义多层纽织结构及其从属人员关系，为职务、职能分析等模块提供依据。5、职务评估：••运用FES系统因索为公司的职等进行分级。”生成人事核决权限表。••使人力资源管理生成程序化表。-为以后薪资福利提供依据。••为职位调换、职务升迁提供依据。6、职务职能体系：••

4、根据金业情况确定岗位职等。••根据纽织结构确定职务职能名称。••作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。7、招聘甑选：”进入系统的各类需求信息，按已设置的方式审批，传递。-发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。'•内部外部的应聘信息分类報理，初选。-初选合格进入下-•级面试、笔试、然后通知单；不合格的把信息转入人才信息库，并转发一封E-mail致谢。”根据不同职位，显示不同的面试，笔试题库。合格者进入复试通知，不合格者同上。”复试合格者自动转入试用期，并要求提供各项资料，归档。&人事档案管

5、理：-归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。离职调任人员的自动调整。••转正、合同到期的自动提示。••按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。••根据需要查索各类人员的基本情况。9、国家政策法规：-提供建国以來国家颂布的劳动人事法律法规《企业法》《公司法》等，地方性法规。-提供政策性检索。-标准性的劳资方面问题题库，并检索解答。10、公司制度管理：••根据公司情况制定标准化管理流程，违规自动警告。■*公司制度拟制与修改审批。-提供员工自行查阅。-公司恬况发生大的变化时自动提示更新公司规定。••根据

6、违法违规员工情况，自动转入档案。-违法违规的处理自动转入薪金福利，绩效管理等模块。11、劳动合同：”内存不同合同版本，供订立，变更解除，批转。-劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。”合同到期自动提示。12、劳资纠纷管理：••内存大量的特殊人才合同管理方法。-大最劳资纠纷案例供企业检索。••根据己有表格填入劳资纠纷的调查情况，检索出相应解决方案。-提供诉状，答辩状等诉讼公文文本。13、投诉信访管理：••设立员工投诉建议信箱。”对投诉建议自动分类，紧急情况提示。-分析归类，并列出H前员工反映焦点问题°14、绩效管理：按不同的

7、职务簇设置不同的考核标准。“系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。-考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。15、员工满意度调査：••制订调查问卷表，分别对公司宗旨、文化、质量方针与政策，界定创新与改革：沟通渠道，薪酬，管理作风，团队与合作，工作环境，考评，工作满足感，培训与发展等方面进行调查，得出调查报告并拟定改进计划。16、人力资源稽核：”以PDCA來检测人力资源管理，编制出诊断报告，提出改进方法。17、团队管理与分析：-完成个体成长曲线''个体功能价估分析综合图〃、''群体H标观念，行为分

8、析图"、''群体综合指标分析图",其数据主要來源于职务设计，满意度调查，综合素质测评，业绩考核等模块。18、勤务管理：••根据各部门实际性情况任意设计班次，对毎日各员工的考勤情况作具体记载,包括出差、加班、休假、迟到、早退等，毎月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接门。1