HR软件需求分析表

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1、HR软件需求分析表系统的需求分析：(请在□打√,电子版请将选项改成红色)1、需要解决的管理层次：□建立人事信息档案□基于数据报表的管理，目的是提高本部门的工作效率□基于管理流程的改善，目的是提高公司整体的管理绩效□基于人力资源战略管理，目的是打造公司核心竞争力2、需要解决的问题、要达到的目标：□系统反应快，数据检索快捷方便。□在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。□尽量增加和本公司业务流程相关的功能。□在人员资料库中可以实现全方位、多功能查询。□根据公司组织架构实行分级管理，保护系统和数据的安全。□其他______________________

2、_______________________3、现有系统存在的问题：□系统运行速度太慢，而且不稳定，有些数据资料不能输入电脑。□统计功能不完善。□没有分析功能。□查询功能不完善。□其他_____________________________________________免责声明：本管理工具由中国人力资源网会员提供，中国人力资源网对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但并不声明或保证其内容的正确性。该管理工具属于提供者所有，有关版权问题请直接与提供者联系。重要模块需求：1、经营战略：¨可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。¨根据企业的发展目标计算出以

3、后的人才需求。¨为以后人事工作提供参考。2、人才信息库：¨整理进入系统的人才的基本信息。¨根据企业的需要进行人员分类。¨可以输入/输出人员有关的各种文件，如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。¨可提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。3、人力资源规划：¨与经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。¨对未来的人力结构作出系统分析。¨可输出企业空缺职位，为招聘提供参考。¨可对应调换岗位的人员提出预警。¨可对人力费用，人力培训做出相应规划。4、组织设计：¨提供多种行业多种规模企业的组织结构图。¨对每项组织结构的优劣进行分

4、析。¨根据企业的基本情况而提供企业的组织结构。¨并自定义多层组织结构及其从属人员关系，为职务、职能分析等模块提供依据。免责声明：本管理工具由中国人力资源网会员提供，中国人力资源网对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但并不声明或保证其内容的正确性。该管理工具属于提供者所有，有关版权问题请直接与提供者联系。5、职务评估：¨运用FES系统因素为公司的职等进行分级。¨生成人事核决权限表。¨使人力资源管理生成程序化表。¨为以后薪资福利提供依据。¨为职位调换、职务升迁提供依据。6、职务职能体系：¨根据企业情况确定岗位职等。¨根据组织结构确定职务职能名称。¨作为劳动报

5、酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。7、招聘甑选：¨进入系统的各类需求信息，按已设置的方式审批，传递。¨发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。¨内部外部的应聘信息分类整理，初选。¨初选合格进入下一级面试、笔试、然后通知单；不合格的把信息转入人才信息库，并转发一封E-mail致谢。¨根据不同职位，显示不同的面试，笔试题库。合格者进入复试通知，不合格者同上。¨复试合格者自动转入试用期，并要求提供各项资料，归档。8、人事档案管理：¨归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。¨离职调任人员的自动调整。¨转正、合同到期的自动提示。¨按各

6、部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。免责声明：本管理工具由中国人力资源网会员提供，中国人力资源网对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但并不声明或保证其内容的正确性。该管理工具属于提供者所有，有关版权问题请直接与提供者联系。¨根据需要查索各类人员的基本情况。9、国家政策法规：¨提供建国以来国家颂布的劳动人事法律法规《企业法》《公司法》等，地方性法规。¨提供政策性检索。¨标准性的劳资方面问题题库，并检索解答。10、公司制度管理：¨根据公司情况制定标准化管理流程，违规自动警告。¨公司制度拟制与修改审批。¨提供员工自行查阅。¨公司情况发生大

7、的变化时自动提示更新公司规定。¨根据违法违规员工情况，自动转入档案。¨违法违规的处理自动转入薪金福利，绩效管理等模块。11、劳动合同：¨内存不同合同版本，供订立，变更解除，批转。¨劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。¨合同到期自动提示。12、劳资纠纷管理：¨内存大量的特殊人才合同管理方法。¨大量劳资纠纷案例供企业检索。¨根据已有表格填入劳资纠纷的调查情况，检索出相应解决方案。¨提供诉状，答辩状等诉讼公文文本。免责声明：本管理工具由中国人力资源网会员提供，中国人力资源网对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但并不声明或保证其内容的正确性。该管理工具属于提供

8、者所有，有关版权问题请直接与提供者联系。13、投诉信访管理：¨设立员工投诉建议信