公司合同管理部制度.doc

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1、业务发展部管理制度为加强管理，提高经济效益，根据有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。业务发展部工作内容根据工作范围，依次包括投标报名、合同签订、合同备案三大项。一、投标报名的要点：1、每日查询相关网站的信息并登记造册报领导阅处，需详细准确；2、确定后的信息需第一时间到相关单位进行投标报名；3、招标文件和缴纳招标文件的收据需一同交至经营部主任，由经营部主任分配标书的编制。　　二.1、合同的签订：　　（1）、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有

2、法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。　　（2）、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。　　（3）、合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。　　（4）、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。　　2、合同内容应注意的主要问题：　　（1）、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；　　（2）、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，拨款和结算、竣工验收、质量保证期、双方相互协作等条款；　　（3）、结尾部分：注意双方都必须

3、使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。　　3、公司管理制度合同的审查批准：（1）、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。　　（2）、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。　（3）、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。合同审查的要点是：　　、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和

4、行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。　　、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。　　、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。　　4、公司管理制度合同的履行：　　八、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

5、　　5、公司管理制度合同的变更、解除：　　（1）、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。　　（2）、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。　　（3）、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。　　（4）、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。　　（5）、变更、解除合同，一律必

6、需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。　　（6）、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。　　（7）、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。　　（8）、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。　　6、合同纠纷的处理：　　（1）、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》

7、等有关法规和本《制度》规定妥善处理。　　（2）、合同纠纷由有关业务部门与公司领导负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。　　7、处理合同纠纷的原则是：　　（1）、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。　　（2）、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。　　（3）、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对

8、方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。　　（4）、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。　　（5）、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。　　（6）、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单