费用管理的思路.doc

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1、费用报销岗位目前存在的问题以及解决方案第一部分费用报销岗位目前存在的问题一、宏观上的问题1.费用科目的设置过于草率，当初设置没有很好的结合我们实际发生业务的情况来设置会计科目；当有些实际业务发生时，相关的会计人员总是发现找不到对应和匹配的会计科目。2.目前费用科目下各个明细科目核算的内容并没有一个非常详细和具体的操作说明，费用会计在账务处理时存在操作的困惑。3.对于费用具体管理思路和方向，其实我们是不明确的，到底应该怎么去管控费用，我们要把费用管理到什么程度，各个费用发生的标准应该是什么，我们以前制定的有些标准是否是合理的、合乎公司业务发展现状的，到目前为止我们都没有一

2、个具体的制度方案，所以也就导致不知道该怎么有效的去控制费用的发生。4.费用的核算目前也存在问题，对于有些不常见的业务，费用会计对于科目的选择比较纠结，不能合理的根据税法来进行账务处理。对于有些科目费用会计并没有完全吃透里面所涵括的内容以及因为账务处理而带来的税务风险。5.对于报销的费用，费用单据的填写，报销的内容，报销票据的要求，由于我们财务没有出具一个具体详细的操作指南，很多业务人员并不知道该怎么正确的操作，单据的张贴也不是很规范，都是想当然根据自己的认为去整理报销相关单据的。二、微观上的问题1.促销费用的报销，因为促销而购买的一些赠品，财务根据税务要求对于发票的开具

3、有什么要求，要给业务人员提供怎么的指导，目前都没有相关制度，由于发票的原因，很容易带来税务风险。2.公司海外出差费用报销标准没有，标准应该是多少，我们目前不得而知，还有海外出差的相关单据怎么确认是否合法合规，是否可以企业所得税前扣除，现在财务没有一个具体的判定方法。3.有些费用报销的业务明显可以开具增值税专用抵扣发票，由于我们没有去要求业务部门，他们完全是按照别人开什么发票就拿过来报销，虽然大部分金额较小，但是积少成多，不利于公司税务的筹划。（比如有些运费可以要求开具可以抵扣的发票，同一家顺丰都存在开具两种不一样的发票情况存在）4.对于业务招待费用的报销，虽然公司有规定

4、广东、江浙一带地方以2000元为上限，其他地方以1000元为上限，但是每月发生的报销都有看到超标准存在的情况，对于业务招待费到底该怎么管控，发生的业务招待费若确实给公司的市场和利润带来很高的回报，又何必拘泥于1000或者2000呢，对于业务招待费我们要根据实际情况拿出一个合理的方案出来。5.差旅费的报销情况，目前差旅费报销存在因为某一次出差而全部发生的差旅费没有一次性在差旅费报销单上填写，比如存在出差补助和出差住宿存在分开报销的情况，这就在财务稽核时候不能很好结合实际情况来稽核费用发生情况。6.福利费的报销，到底哪些该进福利费，哪些不该进福利费，财务人员心理没有一个准绳

5、，目前存在把一些不该进福利费科目的入账进福利费，而该进福利费科目的却没有进福利费科目，还是对核算科目没有完全吃透。7.运费目前有的是可以抵扣的发票，有的是不可以抵扣的发票。应该尽量索取7%抵扣发票。8.低值易耗品摊销，目前该科目已经被用滥，很多乱七八糟的发生的费用找不到合适匹配的科目全部往这个科目里面放。9.展会费。该科目里面第二部分解决目前问题的思路方案一、宏观上的问题解决：1.根据公司目前业务现状，将科目设置合理，去掉一些不必要的科目，增加一些需要的科目，管理费用、销售费用以及制造费用科目下面除了销售费用下面有市场推广费、广告费、业务宣传费其他的应该都是一致的科目。

6、2.费用科目设置完毕之后，针对该费用科目我们应写出详尽的说明，将其标准化；减少费用会计账务处理上操作的困惑。3.制定出费用具体管理思路和方向，提出我们的要求，针对费用的管理，首先制定费用报销的相关制度以及费用报销操作指南（涉及单据张贴、发票的开具，单据的填写、报销的流程以及相关注意的事项）。4.2.根据目前费用现状，提出我们费用管理的方向和思路，以及费用管理要达到什么样的程度，据此制定合理的费用相关制度。确保发生的费用都是合理的，每发生的一笔费用都是为促进公司业务发展，为公司利润最大化目标而发生的。3.制定定额标准，确保各项费用不可以超标。4.费用的作业活动发生，需要提

7、前申请，领导审批后，才可以进行该作业活动。5.严格费用审批，减少特批情况，重点关注差旅费、业务招待费、促销费发生情况。1.公司关于费用报销的财务制度、流程是否健全；2.费用是否有明细分类：有标准的费用、据实报销的费用、等等（这些也可在费用制度中明细说明和规定）；3.费用使用之前是否有已经审批的费用使用计划，是否经过预算主管的审核，是否有业务授权领导的审批签字；如果有，在费用报销时也要一并提供；4.费用报销时要看是否超出了原使用计划（预算）；5.有些报销的费用是由公司专门的部门做归口管理的，如培训费是由人力资源部管理、书籍报刊费由办公室管理