电建企业物资集约化管理信息平台建立与应用.pdf

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1、《jlJ，⋯．j，-”基一中图分类号．TP315文献标志码：B文章编号：1672—4844(2011)Ol一0082—03电建企业物资集约化管理信息平台建立与应用韩树增(河北省电力建设第一工程公司，河北石家庄050021)资积压与应急现象并存。多项目物资需求汇总、集中采购困难，制摘要：针对公司物资管理仍局限于各单位独立实施。物资数据约公司物资集中招标采购的进一标准、管理模式不统一和不能对各单位数据信息进行有效的统计步拓展，集中采购规模效益尚未分析及决策的现状，通过现代化信息技术手段，建立纵向贯通、横充分发挥。工程物资数据汇总查向集成的物资信息化管理系统平台，

2、加强公司物资集约化管理。询、对比分析和积累利用的作用保障工程建设的物资需求，有效降低企业成本。系统涵盖需求计未能实现。不能随时掌握物资库划、采购管理、仓储管理等物资管理的全过程。系统的应用实现了存状况，物资协调利用较差。管理资源的有效整合，规范了公司物资管理流程，提高了物资管3)缺乏管控和考核的手段。由理体系的运转效率，增强了物资管控能力，满足了物资管理集约于缺乏有效的管理工具进行计划、化、标准化、系统化的需要，取得了明显的管理效益和经济效益。控制及分析．不能有效控制工程成关键词：物资；集约化管理；信息平台：建立与应用本的支出和有针对性的考核．对工程投标报价

3、和盈利分析不能形成真实管理数据支持。理的工作重点，项目被河北省电0引言力公司列为2008年第4批科技项2物资管理信息化系统平台为了贯彻落实国家电网公司目计戈U。设计构想加强物资集约化管理的要求，河1物资管理信息化需求1)统一标准物资编码体系。通北省电力建设第一工程公司(以过标准物资编码体系的建立，统下简称公司)坚持以标准化为基1)物资管理标准化需要。电一公司物资编码规则及物资类础．以信息化为支撑，以创新物资建施工企业项目分散、施工周期别、品名及规格型号和技术标准，集约化管理为重点，全面提升物短．在物资采购管理方面容易造实现公司物资目录标准化的目资管理水平。结

4、合公司物资管理成物资管理模式不统一、职能不标。统一的标准物资编码体系能体系的完善和物资管理职能的强明确、流程不规范等现象。物资管保证物资业务、数据、考核等信息化．构建“一个平台，统一管理，分理的标准化程度不高，材料技术的查询、统计、分析、监督基础数级执行，信息共享”的管理架构，参数不一致、种类多、型号杂、通据的一致性。优化管理流程、明确管理职责，实用性差。采用先进的信息化技术2)建立公司供方资源平台。结现公司物资管理从计划、采购、合手段提高电力施工企业的物资管同、仓储、调拨、资金的全过程信理水平。成为提高企业竞争力的合工程物资需求特点，编制供应商息化管理。物

5、资集约化管理信息切入点和管理方向。评审细则、统一评审标准，公司组平台作为物资管理信息化建设的2)物资集中采购管理效益未织对重要供应商评审后建立供方能有效发挥。物资管理的计划性资源库，各项目共享供方信息，避切人点和加强公司物资集约化管不强，不能形成合理采购周期，物免了多方重复评审供应商的工作。河北省电力公司2008年第4批科技项目计划(dk2008—20)期IT电力信息壁安全专家■■■3)与公司其他管理系统协同3)物资编码模块：编制15个一一比对，检验系统数据传输的应用。物资集约化管理信息系统专业物资编码．建立物资编码的安全性、准确性和稳定性。是公司信息化建设

6、的重要内容之编制、审核和添加流程管理，根据3．5验收考核一建立公司物资集中管理信息需要随时添加。通过需求分析、系统分析、业平台，实现了与项目部项目管理4)物资缺口模块：实时接收务分析和模块设计、数据库设计信息系统(PMIS，ProjectManage—项目部PMIS系统的物资采购申等阶段。2008年1月物资集约化mentInformationSystem)的信息请，作为汇总集中采购依据。管理信息系统投入试运行，2008链接．从计划、采购、合同、仓储、5)集中采购模块：包括询价、年6月正式运行，2008年12月调拨、领料、剩余物资、资金等全报价、比价、采购单和

7、合同等采购通过河北省电力公司考核验收。过程的管理信息实时传送。实现实施控制环节，采购过程通过系与公司经营核算管理系统信息共统完成。4系统应用享．通过汇总实际物资管理数据6)项目管理模块：包括项目编制物资集约化管理信息对项目部、二级单位和分包队伍部物资申请、采购、合同、验收、收系统操作手册和视频课件，组织进行考核。相关系统关联内容信料、领料、调拨、库存、资金和剩余物资采购管理人员培训，项目开物资等内容，实时接收并保存。息协调统一．保证数据链接和汇工初期对项目部和专业公司管7)查询统计模块：通过任意总的准确性。理人员进行培训．物资集中采购过滤条件查询统计物资资金

8、占用4)公司物资集中采购功能。管理信息平台已经全面应