在Word中英文混合排版技巧.doc

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1、在Word中英文混合排版技巧我有位朋友是教英语的，经常需要用Word制作英语试卷、英汉翻译对照一类的中英文混排文档，每次在制作中遇到了难题总会来问我。日子久了也因此收集了一些Word2007的中英文混排技巧，在此写出供大家参考。让中英文亲密无间在Word中编辑中英混合文档时，中英文之间的间距总是要比一般的字间距大些，有时甚至会出现大量的空白。常见的有两个原因。Step1：中文与英文文本之间看起来总好像有一个空格间隔着，这个空格既无法选中也不能直接删除。这是Word为了区分中英文自动调整距离造成的。只要选中

2、要处理的文字，单击“开始”选项卡“段落”区域右下角的斜箭头，在打开的“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡下，单击去掉“自动调整中文与西文的间距”复选项前的钩，确定后即可消除中英文间的空格。step2：在中英文混排的文本中若刚好有一个很长的英语单词处于行末，则很容易使上一行后面出现大量的空白。这是因为Word总是以确保英文单词完整连续为前提，所以当行末英文单词长度有几个字超出页边时，Word就会直接把整个单词移到下一行开头，这样上一行自然就出现大量空白了。单击“开始”选项卡“段落”右下角的斜箭头，在“段落

3、”窗口的“中文版式”选项卡下，单击选中“允许在西文在单词中间换行”复选项，确定后，行末单词过长的部分会被分割到下一行，从而消除上一行的空白。Step3：对齐方式最好使用左对齐，而不是两端对齐，这样也可以使得中英文混杂的句子中，中文之间出现的空挡消失。只对英文设置格式上面的方法仅仅只能分别设置中英文的字体，至于字号、加粗、字色等等其它格式是无法分开设置的。而在一些中英文逐句对照的文章中，往往会要求对英文部分进行加黑、加下划线或改变颜色等操作以突出显示，可以通过查找替换来实现。选中要设置的文本，单击“开始”选

4、项卡右侧“编辑”中的“替换”。在“查找和替换”窗口中输入“查找内容”为^$(或者在“特殊格式”中选择“任意字母”)，把输入光标定位到“替换为”输入框中，什么都不输入。单击下面的“更多”按钮以显示高级选项，单击“格式”按钮，选择“字体”。在显示的字体窗口中按需要设置好加粗和下划线格式，确定返回。最后单击“全部替换”，即可把全部英文字加粗并设置下划线了。如果还需要设置所有阿拉伯数字，可查找^#进行替换。分别设置中英文字体通常在Word中设置字体时默认会把中英文都一起设置成相同的字体。而对于中英文混排的文挡，一

5、般是需要对中英文分别设置不同的字体的，这可在字体窗口中直接设置。选中要设置的文本，单击“开始”选项卡中字体区域右下角的斜箭头按钮。在打开的“字体”窗口中可以看到有“中文字体”和“西文字体”两个设置项，默认下西文字体是“(使用中文字体)”。你只要在此分别把中，西文字体设置为所需的不同字体，确定即可。若只想把英文设置为西文字体，也就是字体列表中那些用英文命名的字体，那么只要选中要设置的文本，从“开始”选项卡中先设置好中文字体，再直接选择英文字体即可。