zd38成品仓库管理制度

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1、成品仓库管理制度共2页第1页文件编号:TH/ZD-38-0/A1.目的确保成品进出按规定进行,确保成品数据的准确性、成品的完好性2.适用范围本公司所有成品的管理3.职责3.1.物控部负责成品仓库的管理;3.2.稽查小组负责成品管理的不定期检查;3.3.行政部负责成品管理的奖惩考核工作。4.程序4.1成品入库4.1.1考虑到成品仓库的实际情况,目前成品入库管理采取包装好的成品拉出包装车间后即为初步入库,放置规定区域;4.1.2拉出的成品机交成品管理员入库时,由成品管理员核对数量,盖上日期印章;4.1.3每天下班前品质部对成品进行抽检,抽检合格报成品管理员,成品

2、管理员一次性同包装拉核对当天总入库量,开单确认;4.1.4根据目前仓库情况:原则要求出包装车间或规定的暂放区的成品就算入库,要求及时通知成品管理员办理入库,一天可以几次,先分开计数,每天开一次进仓单。封闭式仓库有空地时,所有内销机要求入封闭库,封闭库满时,可以放置其它规定区域。4.2成品贮存4.2.1所有成品存放时,允许堆码高度规定:5”6”7”机,不允许超过四层(件),7”10”背投及所有10”机不允许超过3层;4.2.2成品堆放时要求贴有标识侧面朝外,能方便清点和查看,同种机原则上要求集中存放(如果一次性库存量大时,要明显标识),并标识清楚;4.2.3成

3、品存放区保持离墙距离30cm以上,不能直接放置于地面(长久放置时),要用专用垫板;4.2.4成品库要建立书面帐本,每天应进行结算,确保帐物相符;4.2.5没有成品管理员的允许任何人不得搬运、挪动成品,检验员抽检时要通知成品管理员,明确数量,抽检后及时归还;4.2.6成品管理员应不定期检查成品保管情况,核对帐目,确保电脑数、帐本数及实物数三统一;4.3成品出库4.3.1销售部要求出货时,销售部发货员应通知成品管理员,由成品管理员安排搬运,双方核对数量后集中装车;生效时间:2005/1/1实施时间:2005/2/22成品仓库管理制度共2页第2页文件编号:TH/Z

4、D-38-0/A4.3.2销售部发货员不经成品管理许可,不得拉货;4.3.3出货时,应检查外箱是否标有日期印章(即已入库标识),如发现无,不能装运,并找出原因,核对数量;4.3.4出货单要经双方签名确认。4.4帐目管理4.4.1成品进仓应开具成品“进仓单”,包装拉开具,成品管理员签认,并保存一联,同时,依据进仓单,录帐;4.4.2成品出仓由成品管理员开“出仓单”,出仓单由销售部发货员签认,交一联于销售部;同时,即时录帐;4.4.3成品进出库单据应一式三份,一份自留,一份将相应提货部门,一份报物控部;4.4.4相应环节人员应做好电脑数据的录制,并确保原始草稿同

5、电脑单据保持一对一,并保证数据和记录的准确性;4.5监督检查4.5.1物控部应不定期检查成品管理情况,以便发现问题及时纠正;4.5.2稽查小组应不定期地对成品管理进行稽查,以便发现问题及时纠正,同时,将稽查结果更入员工业绩考核;4.6处罚4.6.1对违反本制度,属一般不符合的,发现一处,扣个人分一分,属严重不符合的,发现一次扣三分,并扣30元,月度统计指标超标,按《物料管理制度》(综合)实施;4.3.3一般不符合指的是偶然性、局部或个别性不符合情况,如极少数价值低物资数目不相符、个别未实施、个别单据错误价值不大等,或属偶然性的失误码,不会造成多大损失的;严重

6、不符合指的是:普遍性、数量大、严重、损失大、整体性失效、完全未实施、弄虚作假等;(成品数量误差超过8台即为严重)广州飞虎电子有限公司2005-02-22生效时间:2005/1/1实施时间:2005/2/22

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