分工合作与多头管理.doc

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1、分工合作与多头管理分工与合作，是矛盾的两个方面，它们相互依存，相互制约，相互转化。有了分工才会各负其责，各司其职。分工后再合作从而实现相互补充，提高效率完成工作。分工与合作，是件难做到、难做好的事。如果只分工不合作，则不利于工作的开展，会重复工作，会加大工作难度，降低办事效率，甚至事情根本就办不了。分工是合作的基础，合作是分工的目的。如果只合作不分工则成了多头管理。一件事情你也可以管，我也可以管，到最后你也不管，我也不管，形成三个和尚没水喝的现象。我们在工作中常常要出现分工与合作，而常常也在不知不觉中忽略了分工、拒绝了合作。在分工时应注意以下几种情况。分工要明确，合作才顺畅。虽然大

2、多数工作不是独立的，有交叉性。但分工也要尽量明确，避免工作中出现推诿，特别是责、权甚至利都要分清楚，努力做到人人有事做，人人有责任，事事有人管。有时候分工人在安排工作时，就只说了怎么做，做成什么样，却没安排由什么部门、什么人去做，没落实责任人。结果事情到最后成了我认为你在管，你认为我在管，可根本就没人管。或者是大家一起管，多头管，你去做一下，我去做一点，浪费了时间不说，工作还没完成。甚至还会造成你认为是我的事，该我做得多些；我认为是你的事，该你做得多些，结果合作不顺畅。工作中印象较深的一次：因客户差资料按揭上帐一事。公司的按揭专员，销售部、财务部等有四人都在关心这事，结果银行的人诉

3、苦说同一件事我说了四次，你们这事到底归谁管，我该向谁汇报情况。这样的现象不但让合作方觉得苦恼，而且我们自己也出现了混乱。当领导了解情况时，得到的答案都不一样，从而影响了事情的进展。分工要合理，避免随意性。明确合理的分工，有利于充分发挥每个成员的积极性和创造性，相反，如果分工不合理，将直接影响每个成员的工作积极性，很有可能使成员内部一开始就埋下矛盾的隐患，从而影响成员的团结和战斗力。同一件事，多个部门都可能完得成，但分工的主要责任人既要考虑整体工作需要；考虑工作的专业性、所属部门性；也要考虑个人的办事能力。从而有利于工作的开展，有利于成员发挥团队的整体作用。分工人不能靠个人意愿、想法

4、去分工，要多方了解，征求意见。如果把一个工作分配给一个了解情况的人去做可能只要一天，而如果分配给了一个非专业人去做，则可能需要五天，且还不一定做得好。分工要均衡，避免忙闲不等。分工应该是责、权、利相统一。分工要考虑到每个人的素质、能力、身体、专业、经历等实际情况，要讲究大体平衡，尽量做到人人身上有担子。分工任务过多或过少，都对工作不利，更不利于调动每个成员的积极性。分工要清晰，才能各司其责。分工要清晰，不能滥用资源，不能认为谁闲，做得了此事就安排谁去做。这种职能的交叉和重叠过多，从表面上看是资源共用，人多力量大，而实际上是一个业务多头请示、多头管理。多头管理反而意味着没人管理，可谓

5、“闻得香味，蚁聚而至；遇上难题，互相推诿”，没压力也就没有动力。分了工以后，有问题要找责任人，这样才能各司其责。领导常犯的错误是在同一件事向多个人了解情况，让人误解分工不清晰，事情有多个人做，这样又形成了多头管理。工分好后紧接着便是合作执行了。分了工，明确了责任人不等于说此事就是他一个人去承担，一个人去做。分工的目的是合作，一件事可能需要多个部门、多个人去配合，去支持，需要从大局考虑。作为一个整体，一个团队来完成任务。大家合作好，配合好，工作起来才会事事通畅，得心应手，心情才会愉快。分工合作，干活才不累。龟兔赛跑的故事大家都听说，第一次赛跑兔子因为打瞌睡而输给了乌龟。于是免子不服气

6、，和乌龟约定进行第二次赛跑，第二次兔子没有打磕睡，于是兔子赢了。乌龟也不服气，说现在是平局，要三打二胜，于是进行了第三次赛跑，第三次兔子也没打瞌睡，可是乌龟赢了，为什么呢？是因为终点设在了河的对岸。于是龟兔约定，以后遇到是陆地就由兔子背着乌龟跑，若是在水上就由乌龟背着兔子游。看来，大家互相合作、配合，就能够形成双赢甚至多赢的局面。所以，在工作中，我们既要注意分工，同时也要注意合作。只分工不合作是孤军奋战，只合作不分工是多头管理。“分工与合作”说起来容易执行起来却较难，人们常常提及此词，可真正做到、做好还是较少，常常是一件简单的事会因为相关部门，相关人员的不配合、不合作，而使事情办起

7、来难上加难。