临时采购管理规定.doc

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1、产品临时采购管理规定文件编号编制审批生效日期日期日期受控状态受控号1目的规范临时采购的流程，确保临时采购的准确性和可控性。2范围适用于公司新产品研发和需要临时采购的产品控制。3职责3.1技术部项目负责人或有需求部门负责人负责采购申请和临时采购清单的建立并编写临时采购物资的验收规程；3.2采购工程师负责采购；3.3质量部负责采购产品的检验；3.4库房管理员负责办理采购物资的入库手续；4.工作程序4.1工作流程图采购需求填写物料需求单供货商审核采购审批建立验收规程供货商审批实施采购采购验收办理入库批准4.2工作程序4.2.1需求部门因产品研发或因项目原因需要临时采购物资

2、时由相关负责人填写《物料需求单》，并报部门负责人审批。4.2.2无产品相关的BOM或无进货检验规程的物料由物料需求人建立《临时物料验收规程》并随《物料需求单》进行传递。4.2.3经过批准的《物料需求单》报采购员，采购员根据《物料需求单》和《临时物料验收规程》的技术要求进行供货商的选择和评价，供货商满足采购要求后由采购需求申请人或其他相关主管领导审批后由采购员实施采购。4.2.4采购回来的物资由质量部或物料需求人按照《临时物料验收规程》的技术要求进行验收，符合要求后移交库房办理入库手续。无《临时物料验收规程》的质量部可以拒检。4.2.5库房管理员核对产品名称、规格型号

3、、数量等符合要求后办理入库手续。4.2.6物料需求人到库房管理员处办理出库手续后使用。5.相关记录5.1物料需求单5.2进货检验单物料需求单编号：JL—6.3—03□外购□外协□外包□生产□研发日期：年月日用途：序号：物品名称物料编号规格型号需求数量需求日期库存数量采购数量检验单号批准签字：主管审核签字：采购签字：库管签字：检验签字：申请人签字：填写说明：需求单位提出申请，由申请人填写，不能空，无要求时可以填写“无要求”；库管核实库存实际数量；采购人填写实际采购数量；检验员填写检验单号，免检和不合格单独注明。本单从库管领取，最后交库管留存。申请主管仓库批准采购检验