Office剪贴板用法揭密.doc

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1、Office剪贴板用法揭密2008年08月14日11:22【大中小】 【打印】“Office剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到“Office剪贴板”中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从“Office剪贴板”中粘贴到任何Office文档中。在退出Office之前，收集的项目都将保留在“Office剪贴板”中。显示“Office剪贴板”并向其中复制项目若要向“Office剪贴板”中复制项目，必须在Office程序的任务窗格（任务窗格:Office应用程序

2、中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中打开“Office剪贴板”，或者必须打开“收集而不显示Office剪贴板”选项。您可通过单击“编辑”菜单上的“Office剪贴板”，在任务窗格中打开“Office剪贴板”。执行下列操作之一，“Office剪贴板”将自动打开:在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。先后复制同一项目两次。如果“Office剪贴板”图标显示在状态区域，则表明“Office剪贴板”

3、正显示在至少一个活动的Office程序中。如果在一个Office程序中的任务窗格中打开了“Office剪贴板”，在切换到另一个Office程序时，“Office剪贴板”将不会自动出现。但是，您仍可继续从其他程序中复制项目。在状态区域上方将显示一条消息表明一个项目已经被添加到“Office剪贴板”中。注释通过关闭位于“Office剪贴板”上的“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”选项可关闭“Office剪贴板”图标和复制状态消息的显示。在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不

4、可用的地方，“Office剪贴板”不可用。“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office剪贴板”中的第一个项目将被删除。在退出计算机上所有运行的Office程序或在“Office剪贴板”上单击“全部清空”之前，所收集的项目将一直保留在“Office剪贴板”中。■如何打开剪贴板查看器开始—→运行—→clipbrd■关于剪贴板当您从某个程序剪切或复制信息时，该信息会被移动到剪贴板并保留在那里，直到您清除剪贴板或者您剪切或复制了另一片信息。“剪贴簿查看器”中的剪贴板窗口显示了剪贴板

5、的内容。可以在任何需要的时候将信息从剪贴板粘贴到文件中。但是，信息仅暂时存储在剪贴板上。您可以与其他在计算机上安装了“剪贴簿查看器”的用户共享您的剪贴簿页面，他们也可以与您共享他们的剪贴簿页面。也可以将剪贴板的内容保存到单个剪贴板文件而不是剪贴簿页。这些文件扩展名通常为.clp并且不能与其他人共享。“剪贴簿”可以存储不同格式的文本，如Text字符集（大多数基于Windows2000和WindowsNT的程序使用）、OEMText格式（MS-DOS程序使用）和Unicode字符集（世界上使用的所有主要脚本的

6、超集）。“查看”菜单提供以各种格式查看数据的能力。相关主题剪贴板可以存储不同格式的文本，例如，“文本”字符集（基于大多数Windows程序使用的字符集）、OEM文本格式（基于MS-DOS程序）以及Unicode字符集（世界上使用的所有主要脚本的扩展集）。“查看”菜单可以让您查看各种格式的数据。如何快速打开剪贴簿查看器在使用“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令时，您剪切或复制的资料自动复制到剪贴板。剪贴板是用来存放您剪贴或复制的项的临时存储区域。可以使用“剪贴簿查看器”来查看您复制到剪贴板的信息。剪贴簿查

7、看器未列在MicrosoftWindows XP的“开始”菜单中，因此，若要快速访问剪贴簿查看器，可在桌面上创建它的快捷方式。打开剪贴簿查看器1.右键单击桌面，指向“新建”，然后单击“快捷方式”。2.在位置字段中，键入“windowssystem32clipbrd.exe”。单击“下一步”。3.单击“完成”。4.现在可以双击桌面上的“clipbrd”快捷方式启动剪贴簿查看器。