Excel2003基础教程(适合初学者).doc

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1、实验二Office2003办公软件——Word文字处理、Excel电子表格实验2.2Excel电子表格、Word与Excel的资源共享Excel2003是微软公司的办公自动化套装软件Office2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。电子表格Excel2003实验共包

2、含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。第一部分创建工作簿和编辑工作表一、实验目的：1、熟悉Excel2003的启动和退出方法，了解Excel2003的窗口组成。2、掌握Excel2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。二、实验内容1．熟悉Excel2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验

3、步骤1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。操作方法如下：①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftExcel”命令，启动Excel2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel2003。另外，启动Excel2003后，使用“常用”工具栏中的“新

4、建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。2．熟悉Excel2003的窗口组成打开D盘根目录，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel2003的窗口组成：①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工

5、作表的标签，使之成为当前工作表。②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。③编辑栏的使用。将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，单元格中保留了所输入的内容。④关闭当前工作簿。单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”→“关闭”命令，关闭当前工作簿。3．编辑工作表根据图2.2.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。图2.2.1

6、工作表示例⑴打开工作簿，对工作表操作。①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。②重命名工作表：右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款账单”。③添加工作表标签颜色鼠标右键点击“家庭存款账单”，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”或者单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”，可以设置工作表的标签颜色。④合并单元格选中要合并的单元格，单击“格式”→“单元

7、格”→“对齐”→“合并单元格”。⑤插入新的工作表：单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表，点击“插入”→“工作表”插入新的工作表，名为“Sheet1”，或在标签Sheet3上点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“插入”，在出现的对话框中选择“工作表”也可以插入新的工作表。⑥复制与移动工作表：用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同一个工作簿之间移动或复制工作表。a）在一个工作簿中移动或复制工作表。方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表Sheet3，可以沿工作表标签栏拖动选定

8、的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表Sheet3，则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。方法二：l单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表；l选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框；l在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表