设备档案建立流程.doc

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1、二期设备管理相关流程一、设备进入现场1.设备开箱验收建立设备原始档案，填写《设备开箱验收单》——装箱单、质量合格证、技术资料、设备发票（是否应交财务）。2.设备安装验收安装施工、水压试验、调试，填写《设备安装验收单》。二、设备接管1.建立设备技术资料建立设备台账（包括备件台账）重要设备悬挂设备卡片（类似于资产卡片）竣工图存档如有必要建立设备技术登录簿2.建立标准工作说明书3.结合各主管制定大、中型维保计划4.定期设备巡检并做出设备分析设备的验收程序1、目的：加强设备管理，搞好设备的验收工作。2、适用范围：适用于生产设备的管理。3、相关文件：《生产设备

2、管理程序》；4、内容：设备的验收包括设备到厂后的开箱验收和设备安装后的交接验收。4．1设备的开箱验收：设备采购到厂后，由采购部会同设备部、固定资产管理员、设备使用部门和安装单位的有关人员共同到现场组织开箱检查验收。开箱验收和主要内容有：设备装箱和设备外表在运输过程中有无损坏，根据设备的装箱单清点技术资料，核对随机附件和备件，专用工具等是否相符，然后由资产管理员填写《设备开箱验收单》。经开箱检查人员共同清点验收签字后，随机附件和备件、专用工具等入工具仓办理入库手续后，需使用的办理领用手续，技术资料需要时办理借用手续。4．2设备的安装验收：新设备进场安装

3、后，由设备购置部门和安装单位组织相关部门对已安装好的设备进行质量检查、精度检测、空负荷和负荷试车。经确认已达到技术规范要求、环保、安全都符合标准，由设备购置单位办理设备移交手续，填写《设备安装移交验收单》，参加验收人员共同签字后移交使用部门，验收单交设备部存档备查。5、应用表单：《设备开箱验收单》《设备安装验收单》设备开箱验收单验收单编号：设备名称规格型号出厂日期生产厂家制造编号开箱日期随机文件资料检验合格证份设备管理员开箱结论：签名：年月日使用说明书份装箱清单份易损件图册份外观检查箱数：件外包装情况：设备外观：附件﹑备件及专用工具序号名称规格﹑型号

4、应有实有仓管员开箱结论：签名：年月日设备安装验收单使用单位：验收单编号：设备名称规格型号制造编号安装地点安装日期安装负责人1.设备安装及管线布置是否符合设计要求2.是否便于操作及维修3.是否符合安全要求，安全装置是否完善4.试车情况：（1）工作可靠性（2）操作灵敏性（3）震动（4）噪声（5）泄漏（6）工作参数与铭牌标记的符合程度使用部门意见