员工入职及建立员工个人档案办理流程

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1、DOXTV•行政与人事制度20101026HR-001员工入职流程招聘申请（招聘申请单）面试（面试表）试用期（新员工试用表、员工档案表）转正（转正申请表）调职调薪（调职调薪申请表）离职（离职申请表、辞呈）第6页共6页DOXTV•行政与人事制度20101026HR-001招聘流程部门有用工需求各部门填写《招聘申请表》总经理审批行政部存档选择招聘渠道对招聘职位进行复审发布招聘广告内部选拔/介绍招聘会报纸网络招聘简历初审，通知意向人员面试应聘人员填写《应聘人员登记表》、用工部门面试不符合录用条件，直接淘汰符合录用条件但不能立即上岗或基本符合条件，纳入人才库符合录用条

2、件，做背景调查行政部发上岗通知第6页共6页DOXTV•行政与人事制度20101026HR-001入职手续办理流程新员工入职报到填写《员工档案表》（员工填写）行政部审核员工档案表、员工相应证件，员工签字确认收齐应交缴材料照片3张，身份证、学历证原件及复印件行政部填写《新员工试用表》、开通个人邮箱、门禁卡。财务部办理工资卡更新通讯录及花名册安排入职培训，带领新员工熟悉环境开始试用第6页共6页DOXTV•行政与人事制度20101026HR-001转正手续办理流程员工试用期满员工试用期未满提前转正部门经理向行政部提出行政部邮件提醒部门经理行政部通知员工领取《转正申请表

3、》员工填写《转正申请表》部门主管考核未通过考核，劝退，或经与员工协商后延长试用期总经理审批通过审批予以转正给财务发转正通知，按转正级别核发工资行政部统计出勤记录、出具考核意见未通过审批，劝退，或经与员工协商后延长试用期第6页共6页DOXTV•行政与人事制度20101026HR-001调岗调薪手续办理流程员工工作突出、工作内容调整或工作岗位调整部门经理与员工面谈员工提出申请到行政部领取《转调岗调薪表》填妥后交部门经理未核格，维持原岗位原工资不定将调岗调薪材了交与行政部部门经理考核汇同部门经理做出是否同意调岗调薪意见未通过审批，维持原岗位原工资不定行政部统计考核出

4、勤及以往记录材料报总经理审批通过审批予以调岗或调薪同给财务发转正通知，按调薪级后别核发工资第6页共6页DOXTV•行政与人事制度20101026HR-001离职手续办理员工提出辞职员工递交书面辞呈公司劝退员工提出辞职未获准或未作答复，视为不同意申请部门经理与辞职者约谈物品交接财务部查核该员工帐款情况，是否存在未收款、欠款等工作资料及客户情况交接物品交接相关负责人在离职单上签字核发薪资通知客户该（销售、市场）离职及以后服务联系人员工作交接劳动合同终止不续签或员工严重违反公司规定，公司解除劳动合同与继任者交接工作；协助继任者使其能够完全接任岗位填写《离职申请表》销

5、售部、市场部其他部门财务部查核该员工帐款情况，是否存在未收款、欠款等相关负责人在离职单上签字核发薪资说明：1、凡办理离职手续者，须先结清欠款，否则不予办理离职手续。2、离职手续必须本人亲自办理第6页共6页