2014.9工作中避免出错的方法.doc

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1、工作中避免出错的方法我们工作中经常会出错,我们的人生也是在不断地失误中成长。出错是不可避免的,任何人都不例外,而年轻人更是如此。出错并不可怕,但一定要正确地对待它,同一类问题多次出错,比出错本身更可怕。究其出错的原因,可谓五花八门,有时还不可思议。对于认识不足和业务不精两种类型,应该加强学习,提高认识,强化职业素养。这是基础,没有条件可讲。但即使有了基础,也同样会出差错,这就是忙中出乱、疏忽大意、自以为是、情绪波动等原因造成的。这些原因是可以通过自身的努力来控制的,使其出错几率尽可能的减少。之所以叫出错,是因为已有标准

2、,而你的行为偏离了标准。对于出错的问题,可以采用以下一些方法和途径来达到尽可能避免出错的目的:一、工作流程标准化合理的工作流程是避免出错的基本保证。工作中不经过合理的流程是很难保证不出问题的,因此,制定合理的工作流程显得至关重要。工作流程首先要标准化,同时要合理并具有可操作性,最后必须执行到位。只有这样,才能在宏观上控制出错的可能,即使有问题也不会太离谱。所以工作流程的标准化是我们工作伊始必须的工作。如我院的质量管理体系,以及各项管理制度等都是标准化的内容,应无条件执行到位。对于新的情况,新的问题也应及时补充相应管理流

3、程。二、工作环境固定化工作环境的好坏对工作的效果将产生直接的影响,这已是不争的事实。工作中需要用到的一切物品,如果没有条理的摆放,对工作其中的人来说,一定会产生不利的影响,而这些都是无谓的付出。因此,工作环境的问题越来越被大家认识。所谓工作环境固定化,就是工作场所内所有物品的摆设要固定,且用完后必须还原。大的环境按要求固定,如办公桌、资料柜等;个人环境也需按个人习惯固定,如资料、文具等。这样可以避免工作中花费不必要的时间去寻找本该唾手可得的用品,因为这些琐碎的小事有时很容易使你的心情烦躁,既浪费了时间,也为出错埋下了隐

4、患。还有,不是必须的情况下不要搬动别人的用品,即使借用了也应尽快还原。用品本身很微小,但很可能会照成重大错误的出现。三、计算工作软件化工作或设计中难免有大量的计算过程,以前多用计算器来算,很容易出错,现在提供计算的手段越来越多,也越来越先进,自动化程度也越来越高。显然尽可能减少人的介入,采用先进的手段计算,无谓出错的几率会小得多。因此,大中型计算应采用经过认证的软件来计算,小型计算可采用电子表格来计算,让所有计算软件化应是我们最终的目标。四、经验教训广泛化一个人一生不可能经历所有的事情,在工作中自己的经验和教训要总结,

5、别人的乃至各种渠道得来的经验都是非常重要的信息,要眼观六路,耳听八方,自己的错误不能重复,别人的覆辙同样不要重演。团队中每个人得到的信息要主动反馈,要让所有相关的人尽可能的知道。因此,渠道的畅通非常重要。只有广泛的吸取教训,才能使出错不断减少。总之,早醒晚悟,时常提醒自己,经常总结自己,久而久之可形成良好的工作习惯,为企业的发展奉献自己的微薄之力。技术部齐慧群2014.10.6

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