接收艺术品标准流程.doc

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1、中国小康建设研究会文化委员会艺术品接收标准流程为保障我文化委员会艺术品接收工作能够高效率、高安全井然有序的进行，特设立以下标准流程：所有收录艺术品必须拍照存档：拍照要求拍摄艺术品整体影像要求必须清晰，单独对落款要拍特写要求必须清晰，如存有破损需对破损处拍特写要求必须清晰，与艺术品同时带来的作者简介以及著作书籍应对其和封面拍摄特写留存。所有收录艺术品须核对测量尺寸规格：测量时应尽量准确，规格标注应精确到毫米。艺术品接收收后：打开包裹、统计、登记艺术品时需本会最少2人在场时方可进行操作，必须详细记录艺术品出处、联系人、电话等信息。打开查验时必须轻拿轻放，避免接触

2、水渍、粉尘、掉色办公用品、化学品等一切可能引起污染的其他因素，保证物品绝对安全。艺术品分类、入库：拍照后所有数据收录完毕后，根据艺术品特点分类，将实物编号后统一入库封存，除正常工作需要外，任何人不得擅自取出查阅。艺术品存档：所有入库艺术品相关电子材料以及信息必须及时存档即录入《艺术品收录数据库》内容包括：接收时间、联系人电话、作者姓名、作者推荐人、作者所在地、作者简介、库存编号、数量、规格、类别、内容简介、有无破损等信息，同时将过程中的所有照片资料根据分类存档到相应艺术品目录下。检查包裹外观是否有破损情况。邮件快递到我会的艺术品接收。包裹无破损，可直接签收。

3、检查发现包裹内艺术品未损坏，拍照后可以直接签收。包裹有破损必须拍照存档并当面查包裹内艺术品是否完好。检查发现艺术品已损坏，据实拍照后根据邮单联系寄件人或作者说明情况后，酌情处理，严重的可退件拒收，如轻度的可接收要做好过程记录方可签收。检查发现包装内艺术品未损坏，后可以直接签收。包装无破损，可直接签收。检查包装外观是否有破损情况。直送到我会的艺术品接收。检查发现艺术品已损坏，应当面与提供人洽商好后，严重的可退件拒收，如轻度的可接收要做好过程记录方可签收。包装有破损必须当面查包裹内艺术品是否完好。