公司行政部管理制度 .doc

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1、行政部管理制度有限公司目录第一章总则1第一条1第二条1第二章岗位配置及工作职责1第七条行政文员工作职责2第八条后勤人员工作职责2第九条电脑网络维护员工作职责3第十条公司司机工作职责3第十一条清洁工工作职责4第三章公文管理4第十二条涉及内容4第十三条公文签收4第十四条公文拟定外发5第十五条公司内部流程、制度的建设及管理5第十六条各部门计划拟定及监督执行5第四章档案管理5第十七条归档范围5第十八条管理人员职责5第十九条　档案的借阅与索取5第二十条　档案的销毁6第五章文印资质管理6第二十一条文印资质管理范围6第二十二条　公司印鉴管理6第二十三条　公司、产品资质文件管理6第二十

2、四条公司介绍信、证明的管理6第六章会议管理7第二十五条会议管理内容7第二十六条　会议室使用管理7第二十七条　会议记录管理7第二十八条　会议相关文件管理7第七章采购资产管理7第二十九条采购资产管理范围7第三十条公司固定资产管理7第三十一条办公用品、日用品及劳保用品管理8第三十二条公车管理8第三十三条物业管理8第八章后勤安保管理8第三十四条后勤安保管理范围8第三十五条公司资产的保管维护9第三十六条公司卫生的清洁维护9第三十七条公司人员及财产的安全保障9第九章附则9第三十八条9第三十九条9第一章总则第一条为加强公司行政部门管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象

3、，提高工作效率，特制定本制度。第二条本规定所指行政部门管理包括公文管理、档案管理、文印资质管理、会议管理、采购资产管理、后勤安保管理等。第二章岗位配置及工作职责第三条行政部岗位配置行政部设主管一名，直属上级总经理，下属岗位：前台行政文员、后勤、电脑网络维护员、司机、清洁工等。第四条行政主管管理权限受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。第五条行政主管工作职责1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工

4、作动态，加强与有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；4、负责公司发展规划、行政预算的编制；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；7、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；8、做好公司租金、水、电、物业的管理工作；9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。第六条前台文员工作职责1、负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，

5、不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好公司员工考勤、外出记录及出差记录；5、负责公司员工外卖的报餐记录及预定，跟进、监督员工公司内用餐相关规定的执行；6、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话，负责公司快递的预定、收发；7、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。第七条行政文员工作职责1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品

6、的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放、饮用水的续订，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯、饮用水正常供应等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、协助后勤人员的工作，如：办公用具的简单维修、更换等等；5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、认真对待公司领导临时交办的事项。第八条后勤人员工作职责1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；2、负责公司绿色植物的养

7、护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；5、协助公司各部门的采购工作和办公物品的保管、维护及搬运工作；6、每月定期检查公司的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维护工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。第九条电脑网络维护员工作职责1、负责电脑、公司网络