技术文件回收销毁流程.doc

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1、........业务流程主题技术文件回收销毁流程版本V1.0本流程总负责人技术中心总监文件编号发布实施日期起草人蕊蕊审核人倪志升批准人1.目　　的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。2.适用围：适用于公司各部门。3.流程图：作业流程图责任人相应使用表单流程说明开始将更改后文件发放至各部门签收更改后文件并回收旧文件确认作废文件作废及销毁结束技术中心资料员《图纸发放明细》《图纸回收明细》《文件回收记录表》技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。各单位文管员《图纸发放明细

2、》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件回收记录表》各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并依据回收明细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版文件进行回收。技术中心资料员资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文件回收完全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件一时找不到，其文管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文件回收记录表》上登记签字。技术中心资料员技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进行销毁，技术中心仅保留旧版原图。4.流程备注：5.相

3、关附件：《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》.s...............附件一：《图纸发放明细》亿太诺气动科技XX部图纸发放管理记录表图号名称受控号GF-TC-002-01签字日期.s...............附件二：《图纸回收明细》亿太诺气动科技XX部图纸回收管理记录表序号图号名称受控号GF-TC-002-01回收日期签字.s...............附件三：《图纸欠交管理记录》亿太诺气动科技图纸欠交管理记录表图号名称受控号GF-TC-002-

4、02欠交原因确认签字.s...............附件四：《文件发放记录表》亿太诺气动科技XX文件发放记录表文件编号主旨发放记录发放部门签收.s...............附件五：《文件回收记录表》亿太诺气动科技XX文件回收记录表文件编号主旨发放记录回收部门确认签字.s.......