档案鉴定销毁及未归档技术文件的作废销毁规定

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1、Q/FH.G0710-2003前言档案资料室保存的各种档案，都有一定的保管期限，对超过保管期限的档案要进行鉴定、销毁。为了严格鉴定销毁制度，对标准Q/FH.G0710-1997进行了部分修改，结合其他档案鉴定销毁情况及未归档技术文件作废销毁情况，修订了本标准。本标准实施后，原标准作废。本标准由技术部提出并归口本标准起草单位：技术部本标准起草人：陈广良邴风启本标准所替代标准历次版本发布情况为：Q/FH.G0710-90、Q/FH.G0716-90、Q/FH.G0710-19973Q/FH.G0710-20

2、03档案鉴定销毁及未归档技术文件的作废销毁规定1范围本标准规定了我厂各种档案的鉴定与销毁的管理办法。本标准适用于科技档案、文书档案、会计档案及其他各种档案鉴定与销毁工作。也适用于未归档技术文件的作废与销毁。2目的依据一定的原则和方法，通过定量和定性分析来甄别和判定企业档案的价值，确定保管期限，并销毁已失去价值的企业档案，即作废的技术文件，使这项工作做的更好。3规范性引用文件下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本标准出版时，所示版本均为有效，所有标准都会被修订，使用本标准的各方应

3、探讨使用下列标准的最新版本的可能性。Q/FH.G0706-1997会计档案管理规定Q/FH.G0705-1997文书档案管理规定4职责档案鉴定销毁工作应由鉴定委员会负责进行。鉴定委员会由企业领导、相关业务人员和档案管理人员共同组成。文书档案鉴定应有企业办公室主任负责领导，科技档案鉴定应由企业总工程师负责领导，会计档案的鉴定应由企业总会计师负责领导。作废技术文件的销毁工作由技术部负责。5管理内容与程序5.1鉴定委员会的主要任务。5.1.1审定已归档的档案价值，并确定其保管期限。3Q/FH.G0710-20

4、035.1.2对已到保管期限的档案和保管期限有变动的档案进行重新审定。5.1.3对已失去保存价值的档案进行销毁。5.2档案鉴定5.2.1科技档案。5.2.1.1对新归档的档案一般可直接进行鉴定，确定密级及保管期限。5.2.1.2对已归档的档案每年进行一次鉴定，可根据情况，对密级、保管期限进行调整5.2.1.3对以到保管期限的档案，要有鉴定委员会进行鉴定，根据科技档案显示、历史的实用价值，重新确定保管期限，对已失去保存价值的科技档案提出销毁处理报告。秘级科技档案根据科学技术发展情况，对已失去保密价值的，档

5、案鉴定委员会应对其进行调密、降密工作处理。5.2.2.2文书档案档案人员要依据Q/FH.G0705《文书档案的管理规定》定期认真检查档案的保管期限，对已到期的档案，由鉴定委员会进行重新鉴定，对有保留价值的档案、重新确定保管期限，对已失去保存价值的档案，提出销毁处理报告。5.2.3财会档案根据会计档案的保管期限，原则上按Q/FH.G0706《会计档案管理规定》执行，会计档案保管期满，由鉴定委员会重新鉴定，对于其中未结的债权、债务以及处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，均不能销毁，要单独抽出来，另行立

6、卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。未完成建设项目的会计档案也不能销毁。5.2.4其他档案，参照执行。5.3档案的销毁5.3.13Q/FH.G0710-2003各种失去保存价值的档案，经过严格审查后，填写技术文件销毁单（格式见Q/FHG-7.1-52），写清档案名称、分数、页数、销毁原因。5.3.2严格审批手续，军品及带密级的档案要经过保密办审查，主要领导签字，方可销毁。5.3.3销毁档案时，要有主管档案工作的领导参加，并由保卫人员监销。军品或带密级的民品档案销毁，蓝图到指定造纸厂化纸浆，底图烧毁

7、，不带密级的民品档案销毁采用烧毁，防止档案遗失和泄密。5.3.4档案销毁前，要按照技术文件销毁单认真核对清点，审批，销毁后在销毁清单上签字（销毁人、监销人）。技术文件销毁单由档案资料部门保管。5.3.5对鉴定后延长保管期限的档案要原卷归位。5.4未归档的技术文件的作废、回收、销毁。5.4.1按着更改单取消、投换的军品、民品的技术文件在发更改单及新图的同时，将作废的技术文件收回到档案资料室，并由资料员填写蓝图回收登记表，格式见Q/FHG-7.1-60。5.4.2每年一次对未定型的军品作废的技术文件进行处理

8、，根据生产实际情况，提请销毁，由资料员填写技术文件销毁单，经主管领导批准，参照5.3.3进行销毁5.4.3每年一次对未定型民品作废的技术文件进行清理，根据生产实际情况，提请销毁，由资料员填写技术文件销毁单，经主管领导批准，由资料档案室派二人以上人员进行销毁工作。3