Excel跨工作表进行数据有效性设置.doc

《Excel跨工作表进行数据有效性设置.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel跨工作表进行数据有效性设置 步骤1： 将工作窗口切换至Sheet2 工作表，打开 菜单栏—“插入”—“名称”，选择“定义”，打开定义名称设置窗口。   在引用位置中，将当前的填写内容删掉，然后点 Sheet1工作表标签，用鼠标选中G2：G158区域。=分支机构信息!$G$2:$G$158   然后在“在当前工作簿中的名称”下面的框框中，输入你为这个公式定义的名称“打印名称”，然后依次点右侧的按钮“添加”、“确定”。步骤2： 为Sheet1机构映射关系 工作表的 F 单元格设置 数据有效性序列。  菜单栏-

2、--“数据”-----“有效性”，在 设置 界面，将 “允许”设置为“序列”。“来源” 输入引号里面的“=打印名称” excel跨工作表数据有效性怎么设置和引用··

3、·浏览：498·

4、·更新：2014-04-2815:37·

5、·标签： excel ·1·2·3·4·5·6·7分步阅读在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。一般来说，我们会制作一个包含全部基本信息的表，表单列示所有的备选项目，比如说姓名、型号、部门等等，而实际的填写表格是

6、另外一张表。但Excel 2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。本例介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的。工具/原料·Excel问题描述：1.1首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。1.2我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。注：2010版及以

7、后的Excel可以直接使用鼠标选取。END解决方案：1.首先，我们通过定义名称的方法来解决。选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。1.如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。2.或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。1.回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。2.第二种解决方案是在有效性【来源】处直

8、接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。END注意事项·如果您觉得此经验有用，可以点击本页面右上方的【大拇指】图案和【收藏按钮】或者右下方的【分享】按钮，也可以点击本注意事项下方的【收藏】按钮。·如需要了解更多内容，可以百度搜索“百度经验shaowu459”或到百度知道向我提问。 经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。