ERP实验基本步骤.doc

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1、《实验基本步骤》一、基本设置第一步：设置仓库单击菜单〖资料〗——“仓库资料”中“仓库设置”新增仓库填入仓库编号及仓库名称。例：新建6个仓库：1、仓库编号：“001”名称：“第一仓库”或“货品仓库”2、仓库编号：“002”名称：“第二仓库”或“配件仓库”3、仓库编号：“003”名称：“第三仓库”或“工具仓库”4、仓库编号：“004”名称：“第四仓库”或“成品仓库”5、仓库编号：“005”名称：“第五仓库”或“半成品仓库”6、仓库编号：“006”名称：“第六仓库”或“第一车间仓库”仓库命名以容易区分或

2、易记为主，没有限制，用户根据公司业务不同，可自由起一些适合本公司名称。最大可建立999个仓库或货位。第二步：设置商品单击菜单〖资料〗——“货品资料”中“货品资料”定义商品编号及名称，输入商品编号时最好有规律，并且易记及管理。商品编号可根据本公司商品性质做出编码规划。简单顺序编码方式：1XXXXX“1”表示商品类XXXXX表示序号例：1001可口可乐1X24；1002可口可乐1X102001青岛啤酒1X24；2002青岛啤酒1X10字母分类编码方式：AABBXXXX，“AA”商品类字母，BB品牌字母

3、，XXXX为商品序号例：DVDPS0001品胜520DVD碟机。DVDPS0002品胜160DVD碟机数字分类编码方式：1XX1XX1X1，第一个“1”商品性质类，第二个“1”商品类，第三个“1”商品号，第四个“1”子商品序号。例：100100101可口可乐1X24；100100102可口可乐1X10100100201青岛啤计1X24；100100202青岛啤酒1X10第三步：设置客户单击菜单〖资料〗——“往来单位”中“客户资料”把公司所有客户资料录入电脑。例如：全称“深圳市永兴隆实业有限公司”，

4、简称：“兴隆实业”地址是：福田区华强南路12号。系统根据我们录入的客户资料，自动生成该客户应收帐簿，以后该客户开销售单及付款时，帐簿将自动有详细记录，如果要设置跟踪部门和业务员请先设置好部门员工栏。第四步：设置供应商：单击菜单〖资料〗——“往来单位”中“供应商资料”把公司所有供应商资料录入系统后。系统根据我们录入的供应商资料，自动生成该供应商应付帐簿，以后向该供应商开采购单及付款时，帐簿将自动有详细记录，如果要设置跟踪部门和业务员请先设置好部门员工栏。第五步：设置部门员工单击菜单〖资料〗——“部门

5、员工”先设置好相对应的员工类型和职务，再设置好相对应的部门和员工。例：员工类型：生产工人、包装工人、行政人员。。等例：员工职务：董事长、总经理、经理、财务总监、营销经理、业务员等第六步：系统设置单击菜单〖资料〗——“账套设置”中“进销存系统设置”在相应对应的选项中选择最适合本公司的选项。第七步：调整会计科目系统自动建立了常用会计科目可供企业做帐、同时新建客户或供应商时系统也会自动新增对应的应收或应付科目；根据经营业务需要，用户可自由新增或调整会计科目。单击菜单〖资料〗——“财务资料”中“会计科目”

6、。第八步：期初录入1、录入仓库库存商品数量：单击菜单〖资料〗——“期初录入”中“商品库存初始化录入”录入各仓库库存商品数量。2、录入会计科目期初余额：单击菜单〖资料〗——“期初录入”中“科目余额初始化录入”录入各明细科目期初余额。（总帐科目自动汇总下级明细科目数据，所以不需录入。）（以上资料完成后，现在就可以进行业务的操作使用了！）二、其他设置第一步：出入库类型设置单击菜单〖资料〗—“仓库资料”中“出入库类型”新增存货类型填入名称和各出入库类型的相对应科目。出入库类型是生产环节中各单据结转成本的科

7、目依据，所以要设定好此项目需要对各财务科目有一定的了解。例：新建一个领料单的出入库类型：名称：某商品原料领料对应科目：生产成本某商品主要原料。第二步：存货类型设置单击菜单〖资料〗——“货品资料”中“存货类型”新增存货类型填入名称和各存货库类型的相对应科目。存货类型是销售和其他对外交易单据类型的结转成本的科目依据所以要设定好此项目需要对各财务科目有一定的了解。例：新建一种库存商品的存货类型名称：“某库存商品”收入科目：主营业务收入某库存商品成本科目：主营业务成本某库存商品存货科目：库存商品某库存商品

8、代销科目：委托代销商品某库存商品第三步：结算方式设置单击菜单〖资料〗——“财务资料”中“结算方式”，根据日常经营活动中的交易形式填入相对应的名称。第四步：结算账户设置单击菜单〖资料〗——“财务资料”中“结算账户”，根据日常经营活动中的交易形式填入相对应的名称和对应的财务科目。结算账户是日常业务中发生现金中生成凭证的科目依据。一般是现金科目及银行存款。第五步：费用项目设置单击菜单〖资料〗——“财务资料”中“费用项目”，根据日常经营活动中的费用支出和非主营业务收入的其他收入填入相对应的