公司销售部制度 (2).doc

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1、销售部制度N-001浓缩料销售部销售员销售准则1.所有销售员应严格遵守沈阳禾丰牧业有限公司的销售流程。2.订货方式:公司汽运范围内的客户销售员可通过电话订货,并在订货时告知业务部该客户的结款方式。其它运输方式送货的客户则必须在订货时传真合同,否则公司将不予发货。3.至少提前3天订货,远途则至少提前5天,给公司留出生产和安排营运的时间,如因销售员管理不当造成紧急订货而公司不能满足时,责任由销售员自行承担。4.提倡以自提为主的运输方式,取消免费送货。a.自提的顾客,每吨补贴20.00元b.凡是要求公司送货的顾客按下列标准

2、收取运费:运费最低收取标准40.00元/吨。台安、鞍山、海城、铁岭、法库、康平等60.00元/吨。丹东地区100.00元/吨。盘锦大洼80.00元/吨。c.对经销商送货只能送货到固定的销售站点(销售站点距村街公路距离不得超出2公里),每次订货应在5吨以上。d.凡送货直接到用户的折让款只能按100.00元/吨支付。5.同一条铁路线、公路线或相邻路线上的客户,在订货及发货时间计划上要尽可能统筹安排,以节省运力、节约时间、提高工作效率。6.稀有产品最小订货量为1吨(生产一批的最小限量)。7.公司严格执行不赊欠的销售政策,客

3、户需预先付款或至少货到立即付款,否则应有销售员申请担保的传真,并将原件寄交公司,货款全部到公司时方可撤除担保。8.销售员有责任督促回收货款,货款可由本人带回公司或经银行电汇,汇款费用由公司承担,电汇后需打电话通知财务部出纳回款情况明细。销售员对货款安全负全部责任。9.收款人如收取了假币,应向公司书面说明原因,经部门主管签字认可,交财务经理审核(必要时需总经理批准)后,由收款人及公司各负担50%;假币超过总货款额2%的部分由个人承担。10.客户如需购买原料,常规品种可向业务部直接订货,非常规原料要先与采购部联系,经允许

4、后方可调货,销售员不可以善作主张调货及制订原料价格。原料销售不提供正式发票且必须货到付款。11.销售员必须保证自己的帐目清楚,公司每月将各业务员的销售情况报表交给业务经21销售部制度1.理,业务员可以与自己的销量管理月报表核对,发现问题及时解决,超过3个月以上的申请调帐,公司将对销售员处以单次50~500元的处罚;公司查帐时帐目不清的,处以单次50元的处罚。2.销售员退货、调帐、招待客户等需预先向公司提出申请、批准后方可执行的行为,严禁先执行、后申请的情况出现,否则,所发生费用由经手人全部承担。3.汇报工作时首先向销

5、售经理汇报,销售经理联系不上时可直接向总经理汇报。4.所有申请、报告、报销单必须用碳素笔或钢笔填写,否则不予批准或报销。5.销售员必须保证每月有效工作日不少于20天。6.持不赊销的原则,对2000年前销售中能按合同履行的客户且销量在100T以上的,销售开始后可给予10T周转量。7.销售员根据特殊情况,在保证月底28日前必须回款的前提下,可在2万元限额内,经签字后方可给予特殊周转额,超过2万元以上必须请示部门经理,签字后方可履行放货。8.销货款没有回款的不记入销量,待欠款清回后再记入销量,核算奖金。9.领导特批的赊欠量

6、或周转量,凡经销售员同意的将其销量核算为区域销售员的销量,并由区域销售员核算回款;凡区域销售员不同意的,本着谁签字谁负责的原则,由负责人承担结算清欠业务,并可视销售员的奖罚标准给予奖惩。10.业务员、开票员、驾驶员、押运员违反工作程序,造成的应收帐款由其负责人承担全部经济责任。一、各项报表反馈制度1.每月6日前将上月所有报销单据连同周行程表一同报给协调员,过期每缺少一份罚款50元。2.每季度需交下季度销售计划表。3.每月初寄交当月技术服务计划,对于因无计划而造成的浪费,公司将对销售员处以100元以上的罚款。(后附服务

7、计划形式)4.所有报表寄交业务部协调员查收。此外,客户资料表亦将给技术部经理传阅;各项报表总经理将随时查阅。二、销售员考勤制度1.销售员每周至少与公司通话一次,与业务经理通话两次。2.销售员离开市场必须通知业务经理,业务经理负有监督检查的责任。3.技术服务人员同上。4.销售员及业务经理无论其是否在市场,必须保证手机每日7:30~19:30开机,特殊情况全天开机,公司将随时抽查,每发现关机一次罚款50元。21销售部制度三、客户投诉的处理1.客户一旦向我公司投诉,销售员应立即做出反应,如有必要,需立即赶往现场。2.销售员

8、应详细、充分地了解客户投诉内容,并详细填写客户投诉报告寄交公司,公司将酌情予以处理。3.发生投诉后,如需公司派技术人员赶往现场,销售员应及时向技术部提出申请以便公司做出安排。4.技术服务人员处理投诉后要有书面的客户投诉处理报告交到业务部(技术部)。四、退货的处理1.客户有退货要求时,销售员应到场详细了解情况,并填写书面的退货申请,交由技术部经理

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