药业公司印章管理办法.doc

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1、药业公司印章管理办法公司印章管理办法　　第1章　　总则　　第1条为规范公司印章的刻制、保管、使用和管理，有效保护公司权益，特制定本办法。　　第2条本办法适用的公司范围包括：　　北京同仁堂健康药业股分有限公司　　北京同仁堂健康药品经营有限公司　　第3条本办法适用的印章种类为公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人人名章和其它具有法律效率的印章。　　第4条印章管理原则：加强内部管控，强化审批流程，集中管理，下降法律风险。　　第5条总经理的授权部门为公司印章管理部门，负责印章的刻制、登记、核发、核销、监管等。　　第

2、6条印章使用范围　　1、公章：公司公文、公函、授权拜托书、介绍信、财务报表、统计报表等需以公司名义对外确认的文件、资料；　　2、合同专用章：公司与合作火伴、客户或供应商签订的合同/协议；　　3、财务专用章：作为银行预留印鉴用于入支票、取现金、电汇等业务；　　4、发票专用章：开具发票；　　5、法人人名章：作为银行预留印鉴用于入支票、取现金、电汇等业务。　　第2章　　印章的保管、使用部门　　第7条　　经总经理授权，印章管理部门负责保管、使用公章、合同专用章；财务中心负责保管、使用财务专用章、发票专用章、法人人名章；公司

3、其他部门因工作需要配置其他用处印章时，该部门负责保管、使用该印章。　　第8条　　各部门应依照本办法保管、使用分管印章。　　第3章　　印章的登记　　第9条印章管理部门负责对公司所有印章进行登记，填写《印章登记卡》（详见附件1）作为印章档案资料存档。并对印章专管员的变更情况予以登记。　　第4章印章刻制、更换、烧毁、丢失　　第10条　　印章的刻制由印章管理部门负责，经公安机关核准，到指订单位刻制；印章的规格、样式依照国家有关规定办理。　　第101条　　需求部门填写《印章刻制申请单》（详见附件2），经部门负责人、印章管理部

4、门、主管副总、总经理审批后提交印章管理部门办理刻制手续。　　第102条印章管理部门负责对刻制的印章依照本办法第9条进行登记、留样，并登记印章专管员基本信息。印章启用时由印章管理部门下发《关于　　公司启用　　章的通知》（详见附件3）。　　第103条各部门、公司员工不得擅自刻制印章，违背本项规定致公司遭到的全部经济损失由责任人向公司承当全额赔偿责任，并依法承当刑事责任。　　第104条由于印章磨损等缘由需更换印章的，参照第10条、第101条印章刻制程序办理更换手续。　　第105条因部门撤消、重组或其它缘由，公司决定废除印

5、章的，印章专管员填报《印章废除申请单》（详见附件4），经部门负责人、印章管理部门、主管副总、总经理审批后由印章管理部门下发《关于公司废除　　章的通知》（详见附件5），将废除缘由、时间通知公司各有关部门。　　第106条印章更换、废除的，印章专管员应将原印章交回印章管理部门，由印章管理部门负责办理核销手续或切角封存、烧毁。　　第107条印章丢失时，印章专管员应当及时向部门负责人和印章管理部门书面报告。印章管理部门应及时采取相干补救措施，包括但不限于清查印章着落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。　　第5章　　印章保管　

6、　第108条　　印章保管、使用部门指定印章专管员负责保管印章。印章专管员承当印章的保管责任和用印责任。　　第109条　　为明确权责，1个部门的印章专管员原则上为1名（财务中心除外），为保证工作的连续性，部门负责人可以指定印章代管员1名，在印章专管员暂时　　不在岗时实行印章专管员的全部职责。　　第210条鉴于财务专用章与法人人名章应分别保管，印章管理部门指定两名印章专管员分别保管财务专用章与法人人名章。发票专用章由印章管理部门根据工作需要拜托任1位印章专管员管理。如遇两名印章专管员均不在岗的情况，由印章代管员及财务负

7、责人实行印章专管员职责。　　第2101条　　印章专管员接收印章时应签署《印章专管员责任书》（详见附件6），并认真实行下述职责：　　1、印章专管员应妥善保管印章，将印章寄存在保险柜等安全的柜子中，使用终了应及时寄存并上锁。不得随便寄存，避免印章被盗用或滥用；　　2、印章专管员每天下班前应检查印章是不是齐全，并确保已上锁；第二天上班后，应首先检查寄存印章的柜子和印章有没有异常，若发现异常情况应立即报告本部门负责人和印章管理部门；　　3、印章专管员应坚持原则，严格依照本办法规定的审批程序加盖印章。未经审批或审批手续不全的

8、，不得擅自加盖印章；　　4、印章专管员严禁在空白表格、空白合同、空白证明材料和空白公函上加盖印章；　　5、印章专管员不得私自拜托他人保管印章；　　6、印章专管员对经手文件承当保密义务，不得随便散布文件内容　　；　　7、印章专管员应认真实行本办法，尽职尽责实行工作职责。如因印章专管员故意或过失行动，致使擅自用印、盗用或滥用、印章遗失等可能导致公司遭受损失的情况