公司印章管理办法(修订).doc

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1、浙江有限公司印章管理办法第一条为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。第二条本办法所指印章包括“公司一级印章”、“公司二级印章”、“公司部门印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司现有受控印章如下：（一）公司一级印章：公章（编号：）、公章（财务专用，编号：）、合同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法人章（银行留印鉴法人私章）（二）公司二级印章：党支部章、工会章、发票专用章、采购专用章、销售科章、质检专用章、基建工程专用章、仓库专用章、易制毒化学

2、品专用章、中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章（三）公司部门印章：办公室章、安环科章、食堂专用章第三条本办法适用于公司公文、信函、授权（委托）书、财务报表、统计报表、对帐单及对外签署的合同、协议、证明和其他须用印章的文本等。第四条印章授权管理和使用部门、专管员：（一）公司印章，由公司总经理（法定代表人）授权向相关部门核发：1、凡因工作需要配置印章或更换印章需经总经理（法定代表人）批准同意后，方可配置或更换印章；2、印章的规格、样式由公司办公室按有关规定确定；印章刻制统一由公司办公室负责办理，经总经理（法定代表人）批准后到公安部门指定的印章厂刻制。（二）公

3、司印章由总经理（法定代表人）授权以下部门分别管理和使用：1、办公室负责管理和使用的印章：公章（编号：）、合同专用章（2）、党支部章、工会章、办公室章；办公室印章专管员：第一专管员为办公室主任，第二专管员为办公室副主任。2、财务科负责管理和使用的印章：公章（编号：）、财务专用章、法人章、发票专用章、食堂专用章；财务科印章专管员：总专管员为财务科长，发票专用章专管员为开票员，食堂专用章专管员为食堂统计员。3、授权原料采购负责人管理和使用的印章：合同专用章（1）、采购专用章；4、供应销售科负责管理和使用的印章：销售科章、采购专用章；6供销科印章专管员：供应销售科长。5

4、、品管中心负责管理和使用的印章：质检专用章；品管中心印章专管员：品管中心主任。6、基建科负责管理和使用的印章：基建工程专用章；基建科印章专管员：基建科长。7、仓库负责管理和使用的印章：仓库专用章；仓库印章专管员：仓库主任。8、安环科负责管理和使用的印章：易制毒化学品专用章、安环科章；安环科印章专管员：安环科长。9、授权单证负责人管理和使用的印章：中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章。第五条印章的管理（一）公司所有印章，均须在公司办公室登记备案，留印鉴及确定印章专管员。公司一级印章新启用时由办公室下发《关于公司启用××章的通知》至公司各部门和有关单位。（二

5、）公司办公室向被授权的印章专管员移交印章时，应填写《公司印章备案表》（附件1）。（三）由于印章磨损而需更换印章，需经总经理批准，由办公室负责办理刻制、登记、移交手续，旧印章由办公室收回及销毁。（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章（已停止使用或更换的旧印章）须上交公司办公室，由公司档案室负责统一存档保管。（五）公司决定停用属于公司一级的印章，经总经理签字同意后，公司办公室下发《关于公司停用××章的通知》至公司各部门和有关单位，并收回停用的印章，由公司档案室负责统一存档保管。（六）严禁印章专管员擅自将印章转借、转托他人。（七）发生印章遗失时，印章专管员应立即报告

6、公司领导和办公室，并配合公司追查印章下落，办公室应及时采取相应补救措施，包括公告印章作废，对印章专管员和部门领导按公司《员工守则》扣分5分处理等。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的经济损失由当事人向公司承担赔偿责任，情节严重的，追究其法律责任。第六条印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：6（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，属于公司一级印章的须将印章锁进保险柜内（未配置保险柜的锁进铁皮柜，对公司二级印章和部门印章不作强制性要求）妥善保管，不得将印章存放在办公桌上；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜（铁皮柜）有无异

7、样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，根据印章等级和属性，按以下原则和要求代管：1、公司一级印章，由专管员转交第二专管员（或被授权代管人）管理印章，并办理好印章交接，代管人须严格遵守本办法有关规定，履行印章专管员的职责，确保印章安全、可控。2、公司二级印章和公司部门印章，根据需要，由专管员转交本部门人员代管印章，代管人须严格遵守本办法有关规定。3、印章专管员正常上班后，代管人应向专管员交接工作，移交印章和审批单、登记表，并说明印章保管、使用情况。（三）印章专管员离职或调动时，其管理的印章和使用登记册、审批单须作为员工移交工

8、作的重要部分，办理好印章