行政岗位工作职责.pdf

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1、行政部工作职责1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人

2、员的管理工作。9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。行政主管岗位职责岗位名称：行政主管直接上级：总经理助理-1-直接下级：行政文员、人事文员主要职责：一、行政方面1.协助总经理助理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2.协助参与

3、并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3.负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作

4、；8.负责公司办公用品的管理；9.负责公司员工活动的策划和组织；10.负责公司档案管理工作；11.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度；2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3.根据现有的编及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年-2-度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；5.建立并及时更新员

5、工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；7.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；8.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；9.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；11.做好员工考勤统计工作

6、，负责加班的审核和报批工作12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；13.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；14.其他突发事件处理和领导交办的工作。行政文员岗位职责1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3.公司内部员工档案的建立与管理；4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6.负责考勤及工资绩效的核算；-3-7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8.负

7、责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；1

8、6.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19.负责企业资产配置（包